有关英语培训班的策划书
一、活动背景:
为了迎接四六级英语考试;提高我院学生英语学习能力和应试能力;营造我院浓厚的英语学习氛围;特此举办此次英语讲座,为我院学生的英语学习献一点微薄之力!
二、活动目的意义:
通过这次讲座,让广大学生了解到四六级考试的模式及相关政策的最近动态,清楚地认识到英语的有效学习方法,使所有非英语专业及英语专业的报考学生减轻过级压力,使得师兄师姐的过级经验,从容过四六级。
三、活动的.开展:
时间:初步定为4月*日19:00-----21:30
地点:3教205(待定)
主题:备战四六级英语培训讲座
主讲人: ***(由联络部负责通知邀请,应该提前与学校领导了解)
参与人员: 中山大学南方学院学生 (重点是4、6级考试在即的同学)
主办单位: 中山大学南方学院英语协会
四、前期准备及各部门分工:
1 .讲座前一星期,协会干事开会,明确讲座时间并分配各部门任务(由策划部负责),在协会内部选拔有意愿且有能力的人担任讲座主持(各部长负责主持人的推选工作)。
2、时间确定后,由联络部负责申请教室(提前一周)和邀请主讲老师及已过级学生代表(并要把时间地点告诉宣传部,方便其出海报,)
3、由学术部负责协助主讲老师和学生代表的讲课资料,并为其提供帮助
4、宣传部制作两张大型海报,分别贴于超市门口及饭堂门口的宣传栏上(海报内容要与联络部联系,确定时间地点,内容要与策划部协商),制作12张小型海报贴于每栋宿舍楼的宣传栏上,将与讲座开展的相关情况告知于校园广播进行宣传(注意:所以海报要在讲座开展前3天内完成并张贴)(令外可以借助大英部的任课老师在课上帮忙宣传)
5、将此次活动的大概流程和活动内容传到南方后院BBS上,另外,传于校内Q群中,以达到更好的宣传效果(协会内部成员各自也在自己所在的QQ群上作宣传)
6、由学术部,秘书部在超市门口设立活动咨询点,时间暂定于讲座正式开展时间的前5天,以便于收集全院学生对于此次活动的建议与要求,然后整理归纳,与主讲老师协商,针对同学们的难点疑点进行有侧重地讲解(咨询当天上午由策划部和学术部负责,下午由学术部和秘书部负责,隔天一起归纳整理)(咨询现场布置文娱部负责)
7、网络摄影部
①协助主讲老师制作有关当天讲座流程的PPT, 以及找一些关于学习英语的视频或音乐,用于开讲前放映给与会同学看或听.力求生动形象,使同学们在较轻松的环境下得到感悟。
②网络摄影部要提前30分钟排除指定的人员到会场调试麦克风,灯光等电器。并提前安排人员负责大会的摄影以留念、留档。
8、讲座当天晚上,文娱部要派出有关工作人员提前30分钟到讲座会场进行布置,及礼仪工作。
9、策划部负责届时各部门工作的监督与落实,重点是维持大会纪律。
10、秘书部负责大会的相关记录以及相关到会人员的通知工作(邀请嘉宾则由联络部负责)
五、讲座流程:
入场:
1、礼仪队在主要门口欢迎到场嘉宾及同学,并负责给领导嘉宾倒茶等礼仪性工作。
2、空左侧一,二,三排给到场会长,部长,负责人及礼仪队员,维持秩序的人员准时到位
3、开讲之前由联络部人员必须要把电脑,麦克风等电器调试完毕。
会议开始
1、由主持人介绍自己(负责开场白)和重点介绍主讲老师及到场嘉宾,推动现场气氛。
2、主持人配合着PPT简单介绍今晚的讲座流程,网络部人员协助,然后带动全场欢迎老师开讲。
3、老师讲完,主持人过渡,然后,请已过级学生代表讲讲自己的经验。
4、主持人宣布自由提问时间开始,由到场同学发问,请老师帮忙解决。
5、讲座结束,主持人感谢到场嘉宾,请大家有序退场。
退场
1、仍由礼仪人员送主讲老师离场。
2、策划部维护同学离场秩序。
3、秘书人员留场整理会场。
六、注意事项
1、大型宣传海报的粘贴位置要位于不易被遮挡撕破的地方。
2、在分工合作过程中,部长要注意协调部员之间的关系,更要维护好各部门之间的关系,避免矛盾的发生。
3、在讲座的开始前,主持人提醒与会同学将手机调为无声或关机,注意讲课过程中不要大声喧哗。
4、讲座过程中,干事要起带头作用,多鼓掌,避免冷场。
七、行总结、活动后续
协会举大会,对此次活动进行解析,扬长避短,为下次活动打下基础(应注明由秘书部整理资料存档,与网络部获取电脑资料和相应讲座图片)
八、活动经费
水彩:40元
纸张:5元
纸杯:3元
总经费:48元
英语协会策划部
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