八、迎新晚会工作日程安排

　　1、准备阶段9月27日~10月中旬

　　2、活动后的宣传与总结11月初

　　准备阶段策划

　　前期(节目素材成型阶段)

　　时间：9月27日9月30日

　　1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)

　　2)初步确定报名名单

　　3)确定并通知考核人员在会议室进行评选

　　4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

　　中期(排练阶段)

　　时间：10月11日10月下旬

　　1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)

　　2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

　　3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。

　　4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。

　　后期(细节完善阶段)

　　5)最后五天准备工作

　　1、汇报性彩排，并确定最终节目单

　　2、演员服装：由外联部负责或演员自备。

　　3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)

　　4、商家资料由外联部送策划组

　　5、完成晚会认证的相关资料

　　6、海报两份，贴于校内校外

　　7、布场的具体人员之间协调通知

　　活动现场准备工作

　　1、场地布置

　　2、演出人员到场熟悉场地

　　3、主持人到场

　　4、礼仪小姐到场

　　5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单

　　6、主持人宣布晚会正式开始

　　活动后的宣传与总结

　　11月初 召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处