迎新活动活动策划书(3)

时间:2021-08-31

篇三:大学新生接待策划书

  (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。)

  (1)校外接站人员1人:xx

  (2)收费人员3人:xxxx

  (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段):

  工艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)

  包装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)

  广告:xxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)

  环艺:xxxx(8:00—14:00)、xxxx(14:00—20:00)

  品牌:xxx(14:00—20:00)、xxx(8:00—14:00)

  服装:xxx(8:00—14:00)、xxx(14:00—20:00)

  (二)学生会人员安排

  负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。

  二、新生报到时间和地点

  1、时间:XX年9月13-14日

  2、报到地点:教学楼一楼

  3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30)

  三、新生接待具体工作安排

  1、新生接待台

  主要工作范围:

  (1)设立6个台

  ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件;

  ②负责指导新生填写简明档案表;

  ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等;

  ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》;

  ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明;

  ⑥发放宿舍号等。

  (2)需要准备的器材:

  ①简明档案表;

  ②15个档案袋(标注新生班级);

  ③新生宿舍安排一览表;

  ④6支笔、6个凤尾夹;

  ⑤接待台台签;

  ⑥购买饮用水、一次性杯子;

  ⑦接待新生工作人员工作牌;

  ⑧接待新生流程图。

  ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责)

  2、引领学生办理入学手续;

  各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。

  3、校门口迎接点

  4、晚上值班人员

  四、关于参加接待工作人员的就餐及补助

  1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。

  2、派出人员老师由具体部门提供用餐。

  3、教师自行解决用餐。

  五、新生接待工作的纪律要求:

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们

  去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  2、大学新生入学迎接策划书

  一、活动目的

  又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题:“迎新生,创和谐。”

  三、活动时间:xx年9月十日

  四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍

  五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会

  赞助单位:

  活动人员:信息工程系青年志愿者

  六、活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长

  七、活动展开

  (一)前期准备

  1、准备4张桌子,16个凳子

  2、宣传工作:横幅、宣传板

  3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项

  (二)活动流程

  在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  接待处

  (1)、在一楼帮新生看行李

  (2)、认真审查新生资格

  (3)、带新生到h楼缴费