2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

　　3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具)；

　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总)；

　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

　　八、活动所需物资：

　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

　　2、音响设备 、

　　3、嘉宾席：节目单，桌椅；

　　4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

　　九、活动人员安排：

　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

　　应急预案

　　1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

　　2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员

　　3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。

　　2迎新晚会会场布置策划书

　　主题：

　　时间：20XX年10月29日 地点：会堂

　　一、会堂

　　1. 门口铺红地毯

　　2. 右侧摆放毕业晚会主题3mX2m喷绘桁架

　　二、玻璃门

　　1.上空悬挂条幅

　　2.玻璃门顶贴KT板做的主题艺术字

　　三、嘉宾签到处 摆放桌子接待嘉宾

　　四、楼梯

　　1.楼梯台阶用张贴喷绘（图案跟主题喷绘一个系列）

　　2.楼梯扶手用KT板装饰

　　五、舞台

　　1.背景悬挂淡紫色主题5mX6m喷绘，银色烫金纸把字包裹起来，喷绘上半部分用白色彩灯做星光状

　　2.舞台前沿上空悬挂条幅

　　3.舞台前沿用烫金纸包裹加彩灯装饰

　　4.干冰机、泡泡机放置与舞台两边侧一、 走廊设计方案： 需要用到的物品有气球，照片，剪纸，喷绘，胶水，拉花彩带，挂饰品（可用气球替代），纸花，泡沫板，纸灯笼，kt板