总结大会的策划书

时间:2021-08-31

关于总结大会的策划书

  一、活动背景:20xx-20xx年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的'发展出谋划策。

  二、活动主题:总结经验、传承优秀

  三、活动时间:20xx年3月28日晚19:30——21:30

  四、主办单位:教师教育技能发展学会

  五、活动负责人:社团各部部长及干事

  六、活动流程:

  (一) 前期准备

  1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月20日之前以书面形式发至会长。

  2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月20日之前交至组织部。

  3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月20日之前以电子档形式发至会长。

  4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月20日之前完成。

  5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社员。

  6. 宣传部和组织部在3月28日19:00之前完成会场布置。

  7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月28日18:55前完成。

  (二) 活动期间

  1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。

  2. 学会章程和理念的介绍及其解读。

  3. 活动成果展示。

  4. 各部门总结。

  5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。

  6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。

  (三) 活动后期

  1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。

  2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。

  注意事项:

  (一) 各部门总结

  1. 部门简介。

  2. 本学期工作汇报。

  3. 对下学期的展望。

  4. 每个部门20分钟发言时间。

  (二) 会场纪律

  1. 与会人员请于3月28日:18:55前到场。

  2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。

  3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

  4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。

  (三) 其他

  1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。

  2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。

  3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。

  4. 会议布置简单但不乏温馨。

  5. 需要宣传现场拍照协助。

  七、经费预算、

  荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元

  一次性纸杯若干、彩带花费10元

  合计:40元

  八、活动总结:会长安排新学年工作。

  九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。

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