大学生社团联合会优秀策划书

时间:2021-08-31

  一. 活动目的

  为加深华农与地大的友谊,加强双方在社联管理建设方面宝贵经验的交流,促进双方社团联合会共同发展和进步,我校社联开展主席团代表出访地大的活动。此次活动旨在交流和探讨两校社联的管理经验,社团建设的方法,互取所长,共同发展壮大。

  二. 活动主题

  探讨社联内部建设,组织机构设置及其职能发挥; 如何提高社联对社团的服务和管理水平;交流如何规划并指导社团活动开展以及活动的品牌建设; 讨论社联和社团在维护会员权益方面的举措等。

  三. 主办单位

  华中农业大学大学生社团联合会 中国地质大学(武汉)大学生社团联合会

  四.活动时间

  6月12日9:00~11:00

  中国地质大学(武汉)大学生社团联合会办公室

  六.前期准备

  1.5月28日-30日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,简单说明外访意图,沟通、协调。

  2.6月1日-7日(除去端午休假6月3日-6日)了解双方学校大学生社团联合会的内部建设、组织架构、其职能发挥以及优秀社团等相关情况。

  3. 6月8日-6月9日进一步确定双方社联机构职能相对应部门,收集出访部门介绍资料以及欲探讨的问题。同时,确定社联出访人员名单,做好现场外联人事安排。

  4.6月10日联系中国地质大学大学生社团联合会外联部,向其说明我校具体出访时间、部门及人数。并获取地大社团联接待人员名单。

  七.活动流程

  7: 50—8:00 荟五集合,清点人数,出发

  9:00—9:30 相互简单介绍社联机构设置等基本情况 9:30—10:30双方主席,部长相互对口交流 10:30—11:00  交流总结双方大学生社团联合会部门

  八.细节事项

  1.提前联系好校车,预计行程时间约40分钟。(不堵车情况下) 2.查询6月12日天气预报。如遇下雨,事先通知外访人员携带雨具。

  3.此次活动,外访人员统一着社联文化衫,带工作牌,7点50分在荟五校车处集合,8点准时出发。

  3.预估到达时间,提前20分钟通知对方派专人引导我校交流团。 4.10点30分,联系校车,准备返回。

  5.交流过程中,双方秉承相互尊重,相互学习原则,力求利益最大化。

  九、应急预案

  1.出发时间较早或较迟,或遇堵车等情况,及时与地大负责人联系。

  2.根据达到时间,协调此次活动各部分流程时间,且主要以部门对口交流为主。

  十、后期反馈

  1.双方社联对交流问题予以整理归纳,并以书面形式呈现。2.双方社联根据此次交流的成功与不足,以及今后合作的建议做次汇总。

  预祝我们的交流活动圆满成功!