证明函的管理制度

时间:2021-08-31

有关证明函的管理制度

  一、证明函的`范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等,证明函管理制度

  二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。

  三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》,经部门经理核准后方可。

  四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。

  五、使用证明函必须做好登记,填写《证明函使用登记表》。

  六、严禁开出空白证明函或外借证明函。

  七、证明函开出后,使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造成损失;如证明函未使用,应立即退还总经办,证明函《证明函管理制度》。

  八、总经办应妥善保管证明函存根。