HR考勤制度
考勤就是那个让大家“愁眉苦脸的上班,欢天喜地的下班”的哨兵?其实考勤制度是可以结合企业文化来灵活设计的。下面两家性质截然不同的企业就玩转了考勤制度。
第一家公司:考勤乐捐制度
一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司,居然也被考勤问题弄得束手无策。
“上海**软件开发有限公司”是一个成立两年有余的软件公司,考勤一直是个老大难问题。
大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人,头脑敏锐,思维活跃,工作热情很高,项目紧张的时候加班加点也满不在乎。
可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,晚上睡得很晚,上班经常迟到。频繁加班和工作辛苦,也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。
公司原来实行的考勤制度,是直接抄自于网上流传的范本。尽管很全面,而且行政人事部门还有专人负责考勤,可效果总是差强人意。
考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老鼠”的游戏:
早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;一会儿让同事打个招呼,说车堵在路上了;即使打考勤卡,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了带卡。
到了下月初,该算工资奖金了,老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经理不要扣。
在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。
两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没有人愿意接任。
行政人事经理周小姐,一个名牌大学毕业的MBA,对此也一筹莫展。为解决这个问题,作为周经理的朋友,我应邀“潜入”公司,化身为行政人事助理,进行实地调查。
调研中发现,企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;年轻的工程师们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感和工作责任心都很强,可就是不愿意接受僵化教条的管束。
针对这一情况,结合行业特点,一周后我拿出了方案,经过系统仿真和管理实验检验,又征询各方意见对细节予以完善和优化后,投入试运行。
思路如下: 1、取消专职考勤员,建立考勤乐捐制度,迟到早退者不扣罚任何工资;
2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉捐纳基金,如迟到10分钟捐10元,迟到20分钟捐20元,依此类推,公司管理层加倍;
3、未按规定办理请假手续者视为迟到,按每分钟一元捐纳基金,公司管理层加倍;
4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退,按每分钟两元捐纳基金,公司管理层加倍;
5、乐捐箱的资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体娱乐经费,公司等额配套;按月递减的,另有奖励;集体舞弊的,冻结一年该部门集体活动申请资格。
这样的制度安排,一方面是为了充分体现奖勤罚懒,另一方面以集体的力量制约个人,以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到,部门里所有同事的眼睛都会看着:呵呵,这个月去卡拉OK的经费有着落了!
“考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明,这一制度得到了员工的普遍理解和接受,周经理在回访问卷中还特别加了一句话:“考勤,一直是我心中的痛,但现在,扣薪变成‘做贡献’,罚款变成‘献爱心’,考勤在员工们轻松活泼的调侃中便完成了。”
第二家公司:年假储蓄制度
“深圳**电子有限公司”是一家民营的系统集成企业,大多数员工都是专科或以上学历,年轻人居多,与老板之间的'关系还算比较融洽,但在小小的考勤问题上,却遇到了麻烦。
公司原来实行的打卡考勤制度,是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录如下: