寒假同学聚会活动策划书

时间:2021-08-31

  一、活动主题:

  “恰同学少年”寒假同学聚会活动

  二、活动时间:

  20xx年2月8日--2月9日

  三、活动地点:

  云南省安宁市温泉镇

  四、参会人员范围:

  “老同学开心2014”微信群中的所有同学,可根据自身实际自愿参与。

  五、组织策划

  (一)成立“老同学开心2014””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;

  2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。

  (二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:冯锐;

  2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。

  (四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)

  为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为杨亦鸿,信箱名为 ;昆明同学负责人为白云,信箱名为 。

  六、其它事宜

  (一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。

  (二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。

  (三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。

  (四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。

  (五)晚上有卡拉ok欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。

  (六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。