公司新年客户答谢会活动策划方案

时间:2021-08-31

公司新年客户答谢会活动策划方案

  一、活动背景

  临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。

  二、活动意义

  1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。

  2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为2015年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。

  3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。

  4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。

  三、主题活动

  1)到场嘉宾答谢送礼活动

  全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)

  2)2015年度最佳合作伙伴送大礼活动

  15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部

  3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动

  现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!

  4)二维码送户外活动

  现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个

  5)首个现场签单客户送大礼活动

  首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得

  6)幸运大抽奖活动

  7)模特与乐队表演活动

  四、基本内容

  1)开场致辞

  由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。

  2)讲师演讲

  邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的.目的。

  3)活动表演

  入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。

  4)招待宴请

  就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。

  5)互动展示

  烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。

  五、活动流程

  一)前期准备阶段

  时间:2014年11月07日-11月20日

  1、2014年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作

  2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。

  二)物料储备阶段

  时间:2014年11月21日-12月03日

  1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)

  2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)

  3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)

  4.投影仪+幕布各1台

  5.活动抽奖奖品与赠品购买:

  年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)

  现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)

  抽奖一等奖:iphone5 (1位)

  抽奖二等奖:ipad2 (2位)

  参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)

  6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写

  7.相机及摄像机

  内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像

  8.笔记本电脑

  内容:笔记本电脑2台

  9. 会议记录用品

  内容:纸质笔记本,笔

  10.活动电子版邀请函

  内容:关于活动邀请函的设计与邀请

  11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计

  12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计

  13.活动所需模特队与乐队

  三)活动执行阶段

  1.推广宣传及造势

  1)报纸媒体宣传

  2)户外候车亭宣传

  3)生活网站广告位

  2.客户邀约

  本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。

  销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。

  3.培训:

  1)在流程和内容进行详细的讲解;

  2)公司内部模拟彩排一遍;

  3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。

  四)现场安装阶段

  1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;

  2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。

  五)活动实施阶段

  1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位

  2)9点前确认全部会场设施布置到位

  3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位

  4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。