公司新年客户答谢会活动策划方案

　　一、活动背景

　　临近年关，企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。

　　二、活动意义

　　1)加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。

　　2)真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为2015年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。

　　3)针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。

　　4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。

　　三、主题活动

　　1)到场嘉宾答谢送礼活动

　　全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份，内含(精品茶叶，陶瓷茶具一套)

　　2)2015年度最佳合作伙伴送大礼活动

　　15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部

　　3)新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动

　　现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠!

　　4)二维码送户外活动

　　现场签约创意二维码客户，即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个

　　5)首个现场签单客户送大礼活动

　　首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得

　　6)幸运大抽奖活动

　　7)模特与乐队表演活动

　　四、基本内容

　　1)开场致辞

　　由董事长在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。

　　2)讲师演讲

　　邀请专业讲师一名，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的.目的。

　　3)活动表演

　　入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。

　　4)招待宴请

　　就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。

　　5)互动展示

　　烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受公司新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。

　　五、活动流程

　　一)前期准备阶段

　　时间：2014年11月07日-11月20日

　　1、2014年11月10日策划案定稿后，与第三方公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作

　　2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。

　　二)物料储备阶段

　　时间：2014年11月21日-12月03日

　　1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)

　　2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)

　　3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)

　　4.投影仪+幕布各1台

　　5.活动抽奖奖品与赠品购买：

　　年度最佳合作伙伴赠送：ipad2(3位)

　　现场首个签约客户赠送：iphone4s(1位)

　　抽奖一等奖：iphone5 (1位)

　　抽奖二等奖：ipad2 (2位)

　　参与奖(到场嘉宾答谢送礼)：礼盒(加印二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料)

　　6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写

　　7.相机及摄像机

　　内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像

　　8.笔记本电脑

　　内容：笔记本电脑2台

　　9. 会议记录用品

　　内容：纸质笔记本，笔

　　10.活动电子版邀请函

　　内容：关于活动邀请函的设计与邀请

　　11.传统媒体2013年样式优化演讲方案PPT设计

　　12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计

　　13.活动所需模特队与乐队

　　三)活动执行阶段

　　1.推广宣传及造势

　　1)报纸媒体宣传

　　2)户外候车亭宣传

　　3)生活网站广告位

　　2.客户邀约

　　本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。

　　销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。

　　3.培训：

　　1)在流程和内容进行详细的讲解;

　　2)公司内部模拟彩排一遍;

　　3)在会场现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。

　　四)现场安装阶段

　　1)提前一天现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收;

　　2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书)，花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。

　　五)活动实施阶段

　　1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位

　　2)9点前确认全部会场设施布置到位

　　3)9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位

　　4)9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。