权益交流会策划书

时间:2021-08-31

权益交流会策划书

  一、活动背景:

  新学期过半,长期以来同学们在生活中、学习中积累了一些问题需要通过一个交流的平台去解决,同时校园后勤服务工作出现了一些新情况,也需要建立一个沟通的机制,以更好的为学生服务。

  二、活动主题:

  搭建沟通平台,共创和谐校园

  三、活动目的:

  创造交流平台,解决同学们关心的问题,增进后勤服务部门与同学们间的互信,不断提升后勤服务水平,保障学生应有的权益,促进校园和谐。

  四、活动参与人员:

  食堂、图书馆、宿舍管理中心、动力中心等后勤部门负责人,宿舍和伙食管理委员会成员、校学生会权益部成员、各院系学生代表。

  五、活动流程:

  (一)活动时间:20XX年11月21日至20XX年11月24日

  (二)活动地点:模拟法庭

  (三)具体活动流程:

  1、活动宣传准备期

  ①时间:11月21日至11月22日

  ②地点:

  ③方式:

  ⅰ通过红帆、木香、广播站等校园媒体进行宣传

  ⅱ通过权益部官方人人或微博进行宣传

  ④具体准备工作:

  ⅰ联系活动参与人员于21日到23日完成,确定到场的各个部门的负责人,以及提前告知部门负责人需要准备对各部门简要工作的介绍,和一些最近最新政策的'变化等动作,准备好要回答的问题,突发的各种情况等,做好应对准备。

  ⅱ宣传稿于21日前完成,21日交与广播站的媒体进行宣传。主持稿也由行政组负责,21日前交予主持人熟悉。

  ⅲ确定到场负责人后于21日晚制作各负责部门的纸牌,徐晓佳负责。

  ⅳ22中午前找到模拟法庭负责人,了解好各种器材使用注意事项。

  ⅴ22日准备会场需要的水等物品

  2、活动进行时

  ①时间:11月23日晚7:00至8:30

  ②准备工作:

  ⅰ11月23日晚6:00点胡俊带领活动组部员准时到场负责会场的装饰工作。

  ⅱ所有能都到场的部员于6点10分前于会场集中,需4名工作人员在门口处负责学生指引工作,4名工作人员负责部门负责人的引导工作,部长副部负责与会场器材负责人调试好各种器材,其余部员中适当人负责会场维护,由胡俊统一安排。

  ③听证会流程:

  ⅰ听证会开始,主持人致主持词

  ⅱ第一项议程,主持人宣布《听证会会场注意事项》,阐明会场纪律

  ⅲ第二项议程,主持人介绍听证代表、出席人员构成及产生办法

  ⅳ第三项议程,出席部门负责人阐述部门职责以及宗旨,并为介绍该部门最近的一些新政策,以及应对最近问题的态度和解决方法

  ⅴ第四项议程,由主持人将收集到的问题分部门提问,突出几个重点问题,但不要过多

  ⅵ第五项议程,自由提问,注意主持人要控制好提问的问题和时间,不要过多,遇到过于偏激的问题适时结束

  ⅶ第六项议程,主持人总结,听证会结束

  ④突发状况应对:

  ⅰ若到场参与人数过少,除去部分协助的部员外,所有部员安排就坐。

  ⅱ在自由提问阶段容易发生状况,若有同学提问过程中过于偏激,主持人要适时插话安抚该同学情绪,并帮助部门负责人回答或用(宿舍方面问题的提问时间已经到了,请对其他方面的问题进行提问)等话避开。若同学提问过程中措辞不适,主持人及时打断。

  3、结果反馈:

  ①时间:11月24日

  ②形式:

  ⅰ通过权益部官方人人或微博将提问结果进行公布。

  ⅱ通过红帆、木香等校园媒体进行宣传。

  ⅲ展出本次活动中的活动照片。

  六、活动经费预算(附表)

  七、活动总结:通过举办交流会,解决同学们在校生活中的问题,搭建沟通,为同学提供良好的学习和生活环境,切实保障每位同学的权益。

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