办公室烧烤交流活动策划方案

时间:2021-08-31

办公室烧烤交流活动策划方案

  一.活动主题:

  烧烤和交流感情

  二.活动目的:

  在新同学的到来之际,社联办公室,招了新的成员。每位成员都充满着活力.充满激情。每位同学都是来自不同的专业,不同的班级、不同的地方。为促进办公室工作人员的交流和勾通,增进办公室成员之间的了解,方便今后的工作开展,工作效率高的提高,特组织此次户外烧烤活动希望通过此次户外烧烤活动,增进每位成员之间的'友谊,加深对办公室主任、副主任及干事疲此之间的了解,从而开创办公室工作的新局面,全面提升办公室在社联中的地位。

  三.活动时间:

  xx年11月26日(暂定)

  四.活动地点:

  财富庄园

  五.参与人员:

  办公室全体成员

  六.活动内容:

  烧烤. 玩游戏. 唱歌. 游玩

  七.工作分配:

  负责人:叶东利

  物品采购:

  活动拍照:

  通知负责人:

  安全负责人:

  八.活动流程:

  1.由成员讨论决定活动时间.

  2.物品采购人员负责将相关物品采购好,并妥善保管若活动结束有东西剩余,也应该保管好。

  3.安全负责人负责选定好出发及回来的集合地点,保障整个活动中所有成员的安全问题。

  4.活动中还会开展一些游戏,以增强活动的趣味性及缓解大家疲劳.

  九.活动时间安排:

  1、集合时间:12 :30

  2、出发时间:12 :40

  3、到达时间:13 :10

  4、活动结束时间:17 :00

  5、返校时间:17 :05

  6、到校时间:17 :20

  十.经费预算:

  1.场地及游戏费:200元

  2.配料:油、盐、辣椒、烧烤汁、酱油、蜂蜜:60元

  3.工具:一次性杯子三包:7.5元 筷子一包[十双]:3元 蛋糕垫40个:4元

  竹签:10元 小刀4把:20元 纸巾4包:18 洗洁精:6元

  创可贴:3元 万花油:5元 一次性手套:4元

  小计:80.5元

  4.食物:玉米十五斤:30元 鸡腿40个:120元 鸡翅膀20个:70元 牛肉片2斤:40元 排骨:50元 韭菜2斤:5元 火腿肠4包:20元 地瓜20斤:30元 桔子20斤:50元

  雪碧3瓶:18元 可乐2瓶:10元 广东凉茶20盒:20元

  小计:463元

  5.合计:803.5元

  6.每人交40元

  十一、 活动注意事项:

  1、保证整个活动中的安全,主任及每位副主任必须担负起对干事负责的责任,要密切关注干事们的去向,及时提醒,在烧烤活动结束时应及时将火熄灭。

  2、活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意机电学院学生的形象。

  3、每位成员必须发扬团结协作的精神,密切分工的原则,积极配合每位成员,顺利圆满的完成此次活动。

  4、注意活动纪律,听从工作人员的安排。

  5、在来回的路上,安全负责人一定要保障好大家的安全。

  本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知到每一个人。

  社联办公室

  xx-11-13

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