送旧迎新策划书

时间:2021-08-31

送旧迎新策划书

  一、确定方案

  1、 晚会的主题:送旧迎新

  2、晚会的目的: 为新老生交流提供一个平台,同时也为了下一届学生会成员更好的开展工作。同时也为了表达对老一届学生会全体成员的'感谢。

  3、活动面向对象:外语学院全体学生会成员

  4、晚会时间:2xxx年10月22日晚上7:00

  5、 地点 :二栋教学楼教室暂定

  二、具体工作与人员安排

  (1)文体部:1、收集各部门节目表并初步排出节目单;

  2、日确定主持人和新旧生发言代表;

  3、晚会场地布置的具体工作;

  4、组织各部门进行节目彩排(包括各表演人员及主持人);

  (2)生活部:1、做好晚会用品的分配

  2、晚会用品分发和摆放,纪念品分发

  3、核对所购晚会所需用品的种类、数量;

  4、接待所请老师和嘉宾

  (3)学宣传部:1、做好晚会场地整体装饰布置设计;

  2、收集节目所需伴奏等。

  3、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。

  4、做好晚会摄影工作准备;

  5、到会场做好晚会场地的装饰布置工作。

  (4)外联部:1、购买布置会场所需的彩纸、彩带、气球、饮料、零食等。

  2、联系晚会邀请嘉宾;

  3、申请晚会场地。

  4、分送邀请函

  (5)办公室1、确认晚会场地。2 、确认出席人数;

  3、 印制晚

  会节目单。

  4、制作晚会嘉宾邀请函

  5、调试音响音量,负责场地音响电脑控制,确认场地布置。

  (6)组织部:协调各个部门进行工作。晚会结束后收尾工作: 晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。

  三、晚会流程

  活动分为两部分

  (一) 交流

  (1) 按照主席团、办公室、组织部、学宣部、生活部、文体部、英乐之声俱乐部、青协顺序,有请各部长及其成员代表为新成员致词,以及传授个人任职经验,以及对后期工作的建议。

  (2) 新成员可自由对老成员的感谢致词及疑难请教,新部长对自己担任工作后期计划及展望。

  (3) 由老师为老成员颁发纪念品,祝以寄语

  (二) 互动

  (1) 互动游戏:

  气球爆破(规则:由主持人抽签新老成员名字各抽一半,

  幸运者分为三组两个人一起用屁股把两个气球坐爆,哪组先坐爆完那两个气球哪个组获胜)

  (2) 知识竞猜(按照部门分组,得分最多的部门获胜)

  (3) 电视剧情节现场表演(由主持人抽签被抽到的部门派代表现场表演,由我方提供台词,几个由参演者代表抽选)

  (4) 中间掺差节目表演

  四、晚会经费预算

  所需物品:水果(小蜜桔便于分发)、瓜子、花生、纯净水(3桶)、纪念品、气球、装饰用品、活动小奖品、邀请函

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