露天电影活动策划方案书
时间：2021-08-31露天电影活动策划方案书
活动背景：
影评部是心协的重要部门，开学至今影评部尚未组织大型的活动。随着校园文化事业的不断发展，校园电影行业的空白逐渐显现出来，虽然每周五周六晚上会在一食堂二楼放映电影，但这只是电影的欣赏，并且还带有一定的营利性。
活动目的及意义：
通过这次露天电影展的活动，带动整个校园形成一股电影热，更好的领会学校有关提高学生活动质量的精神，为广大同学的校园生活增添更多风采。此外，本次活动，一方面，可以使同学们从电影中得到启示，获得精神的升华；另一方面，使心协走向学生中，在和广大同学的交流中都到更多经验，增强我们协会的竞争力以及为学生服务能力。
活动目标：
让全校师生知道电影了解电影，并能吸引同学参与到电影展的活动中来，零距离体会电影的魅力，获得启示。通过写影评，能挖掘电影深层次的东西。并将此作为一个品牌活动在每年的十一月份得到开展。
活动时间：
20XX年11月17—11月29
活动地点：
英才广场，教室，足球场
主办单位：
湖南商学院心理健康协会影评部
活动可行性：
1. 影评部成员们经历了半年的锻炼，度过了彼此的磨合时期，大家团结一致并与其他部门关系良好，形成了举办活动良好的团队基础。
2. 露天电影展活动形式新颖，操作程序并不复杂。此次我部将举行的电影展不同于一般的电影展仅止于放映电影，我们还将在电影放映的流程上增加心意，并以此为基础举办一个电影知识大赛，一方面增加活动的趣味性，增长见识；另一方面使同学们更多更好的了解电影与心理健康的关系。
3. 电影展极具噱头，能够吸引人的眼球，从而达到较高的参与度，进而获得较好的外联支持解决经费问题。
活动宣传
1 前期宣传
(1)在贤德、萃雅、咸嘉的各栋宿舍楼的楼梯或者其他显眼的位置张贴海报,主要表达清楚活动主题，口号，地点，时间，同时鼓励大家去各班心育委员处推荐电影。
(2)在校门口,楚风桥围栏上张贴横幅和宣传海报。
(3)在商学院论坛发帖宣传,依次在英才广场播放最终决定的四部电影（挑选的电影来自各班心育委员提交的电影，并且经过我部成员的讨论，放映的电影必须是主题健康有一定的教育意义的优秀电影，例如是《阿甘正传》《查理和他的巧克力工厂》《美丽心灵》《我是传奇》等等）。
(4)在学校网站和心理健康协会网上发布活动详情通知。
(5)在校园各Q群上发放活动通知,进行密集宣传，鼓励大家踊跃参与。
(6)通过学校广播台进行宣传。
(7)织级各班心育委员开会介绍本次活动,再由他们向各自所在班级的同学进行宣传。
2 后期宣传
(1)电影敲定后,在校网和心协网上公布每天晚上的电影播放时间表,同时把播放表张贴在宿舍楼张贴，同时通知心育委员，由他们通知各班同学。
（2）以最后敲定的四部电影为主题，在心协网和校园各Q群进行第二轮的密集宣传。
（3）围绕选出来的.电影制作宣传海报张贴在各寝室楼下。
活动总流程：
11月17日组织各班心育委员开会，向他们介绍本次活动，要求他们在班上做好宣传
并在11月19日晚自习前将同学们推荐的电影提交上来，以及参加电影知识竞赛的同学名单（每班限定四人，并且以四人为单位，组对参加）
11月20日讨论各班提交上来的电影，确定四部电影。
11月21、22、23、24日白天电影知识比赛；晚上九点在英才广场播放电影。并在电影开始前告知参与者，看完电影后只要写的影评够优秀，将有丰厚的奖品。（影评统一交至各班心育委员处）
11月25、26日评选优秀影评。
11月27日白天，公布获奖名单。晚上，晚点名后对获得电影知识竞赛奖的同学和优秀影评者派发奖品。
电影知识比赛流程：
11月20日确定参赛的队伍，并做好队伍的分组。以及分组结果的公布。
11月21日小组赛。
11月22日小组赛。
11月23日复赛。
11月24日决赛。
露天电影播放当日流程：
(20XX年11月21日-20XX年11月24日)
20XX年11月21日
19:30-21:00 相关人员负责布置场地，为电影播放做准备。
21:00-21:10主持人介绍本次活动，以及等候同学的光临。
21:10-22:50放映选定好的电影。
22:50-23:00 组织观影学生有序离场,工作人员负责收场工作。
11月22日至24日的当晚流程和21日大致一样。
影评活动流程：
11月25日对各班心育委员上交的影评进行筛选。
11月26日组织评选。
11月27日颁奖。
11月27日后将优秀影评张贴出来，并且在心协网上公布。
风险预测：
1.外联拉到的钱不多，不足以使活动正常开展。
2.未能及时借到电影播放工具。
3.参与电影知识比赛的同学不多。
4.电影知识竞赛的题目未能及时设计好。
5.题目不够新颖，不能吸引参与者继续完成比赛。
6.场地没能及时批下来。
7.影评部不能很好的团结心协的其他部门，活动人手不够。
8.个别心育委员可能弄丢同学交来的影评。
9.对知识比赛和影评比赛的结果，可能有同学不服，工作人员未能处理好，与其发生冲突。
10.工作人员责任心不够，致使活动的部分脱节。
11.下雨，露天活动不能正常开展。
12.播放过程中，播放设备出现故障。
13.人为的损坏了播放设备。
风险防范：
1.加强外联部分，增加外联的深度和广度，多联系商家，将招商书做完善，给商家足够的信任。
2.及时借好播放的一切用具，必要时可以做出适当牺牲。
3.加强电影知识比赛的宣传，设置不菲的奖品。
4.组织相应人员，及时设计好电影知识比赛的题目。
5.题目要够新颖，尽量少搬用以往的题目。
6.及时联系相关人员，批好场地。
7.团结其他部门，保证足够的人手。
8.提前提醒心育委员们要保管好影评。
9.友善处理矛盾，加强对工作人员的教育，切不可发生冲突。
10.选工作人员时要慎重考虑，选责任心强的参与。
11.由于天气原因，必要时可以取消当天的活动。
12.活动前要检查确保所有音响视频没有出现问题，若活动进行时候音响出现故障，简单检查后确定不能快速维修好的，应使用后备的音响。若是投影仪出现问题，则要求维修人员查明原因，使用后备投影仪。如果半个小时内还不能解决问题，相关负责人要出场宣布放映取消并向在场观众致歉。
13.查明原因，若确实是我们的疏忽导致设备受损，由我们做出赔偿。
活动分工：
具体的分工还有待开会决定。
财务预算：
1.场地：暂不确定。英才广场和教室是无需费用的。
2.设备：多媒体放映设备租用费。
3.宣传：还不确定宣传规模，海报的数量，横幅的多少等。
4.奖品：电影知识大赛颁发给获奖者的奖品以及优秀影评获得者奖品 。
5.场地的布置：费用比较大。
总体而言，具体的活动经费还有待确定，目前难以给出各项支出的具体费用 。
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