时光慢递活动策划书

时间:2021-08-31

  在快节奏的现代生活里,慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静,重新梳理对未来人生的自省与遥望。下面小编为大家带来了时光慢递活动策划书,欢迎阅读。

  一.活动前言:

  将来的某天,你将收到此刻倾诉的欣喜与哀伤,谱写的梦想与未来。提起笔,封上信,投进通向未来自己的邮筒···那时的你,收获的,不仅仅是泛黄的信纸,更多的是散发着自己青春气息的稚嫩感情与鲜活梦想!为了未来的自己收获那份心路波动,将你的信投入科大慢递。

  二.活动目的:

  在快节奏的现代生活里,科大慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静,重新梳理对未来人生的自省与遥望,让明天的自己重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任……唤起学生对现实生活的热爱珍惜、对未来的憧憬畅想之情,激发每位同学抓住当下,拼命努力闯未来的动力,从而营造积极向上、充斥青春激情与未来希望的高校氛围。从长远角度,加强了毕业师生与母校的联系,牵起了隐形不断地牵挂之网。

  三、活动期限类型:永久传递性

  四、活动宣传时间:每年5月、10月(天气转暖时即可)

  5月第一周连续三天,每天中午和下午时间,后三周每周一次。其余任何时间有意者可直接到校会办公室投递。

  五、活动形式:以熊猫慢递的形式,鼓励倡导全校师生写一封寄给未来自己的信,当场封好信封、盖章以示保密性,并寄存在校学生会,数年后来学生会领取或由学生会邮寄至未来居住处。无意外情况,校会保证信件的保密性与完好性。

  六、活动具体内容策划:

  1.准备阶段:1.申请“科大慢递”邮箱;2.“科大慢递”人人网公共主页;3.“科大慢递”微博;4.“科大慢递”飞信群;5.以年级、学院专业分类,做好“科大慢递”成员信息表;6.大的柜子及分类夹

  2.宣传阶段:由宣传部制作有关“科大慢递”的宣传单和介绍“熊猫慢递”的海报。宣传单发至各学院各班,进行宣传。宣传单:包括活动的介绍和活动事宜。

  3.活动现场:由校会成员在校园教学区主干道和体育馆门口搭台布置两个现场,并安排路过同学加入活动,写一封寄给未来自己的信。并在信封上留下本人的真实具体固定联系方式,填写“基本信息表”。

  A.活动所需道具:桌子、椅子、各样信纸、统一信封、笔、学生会熊猫快递自制印章等。

  B.信件要求:1.信的内容没有任何限制,可以是自己如今心情的流露与发泄;可以是对如今或未来的自己的祝福与期望;可以使对未来自己事业、生活、感情的'规划与畅想···   2. 收信人必须是本人;3.信纸、信封可以自带;也可在活动现场购买(信纸免费,信封0.2元/只);4.信封上写明寄信者基本信息(姓名、学号、邮箱、固定手机)

  4.寄存工作:

  寄存费用:1元/年(这并不是营利性问题,原因:a若为免费活动,校会将处于被动状态,同学们会潜意识地认为这是赞助宣传或是社团特色任务;   b校园的免费活动并不少,但并不能充分引起同学的重视,从某种心里角度看,金钱的付出有一定的记忆强迫作用,且付出了的东西才会生发珍惜,此信件是长久性活动,最重要的是几年后归还到笔者的手中,若写信者自己都没把这件事记在心里,那活动就毫无意义了;c 总有些信件是需要我们寄到异地给笔者的,邮寄的费用活动组织团体并没用义务来承担,且到时网银等方法收取10元以下的金额会引起不必要的麻烦,这一点老师和同学们应该能理解;d 依周围同学参加社团等活动的感受分析,收取正当费用的组织给参与者更强的组织性及正规性,并给予参与者更强的信任感)

  发信联系方式:提醒寄信者地址等其他联系方式更换时,务必以邮件、留言、电话等形式告知“信件管理小组”

  信件管理:由秘书处总负责、各部挑选一名至两名细心认真干事组成“信件管理小组”。

  A.将信件按年级、学院分类(大的学院可再按专业分类)放置于信件专柜(专柜放置地点,尽量不要是办公室)中,并做好标记,锁好柜门!

  B.定期整理基本信息本,并保证本中信息的保密性!

  C.每月初查看所有信件,并将当月应寄送和下月应寄送的信件分别另存一处,制作填写当月寄送信件时间表,贴至柜门以防遗忘;月初联系确认下月应寄收信件者的准确配送地址;

  D.所有信件,若超过保存时间或错误地址联系不上,超出预寄时间一个月,则作废,并视为自动解除与校会的保存关系。

  七.活动参与人员分配:

  宣传工作:网络信息部&宣传部

  学院宣传单的发放:秘书处

  活动现场:第一、二天中午,各部一半人数(两个写信现场各10人,其余者在校园中发放传单);下午,没课的干事,各现场务必有一名部长在场;后4次,各部负责一次(两个场地,一次2个部门,秘书处多轮一次)

  管理工作:一名主席、秘书处部长、各部挑选的负责认真干事

  秘书部 孙丹丹

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