文艺晚会的策划书

时间:2021-08-31

  一、整体情况

  晚会主题名称:农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会

  演出时间:XX年12月11日(星期六)19:30—22:00

  演出地点:河西学院音乐厅

  主办单位:河西学院农学系

  工作组委员:农学系团总支、学生会全体成员

  工作组组员:农学系学生党支部所有成员,08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者。

  组织机构

  顾 问:刘玉 吕 彪 武治昌

  总 策 划:张爱萍 李 静 曹亚斌

  策 划:朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠

  前台总监:李建斌

  前台监督:杨永菲

  后台总监:赵文卓

  后台监督:张学凯

  主 持:穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮(第三次彩排定)

  联 络:张立鑫 刘艳蓉

  宣 传:罗 煊

  礼 仪:杜 丽

  纪 检:赵 刚

  服 务:狄 丹

  舞 台:唐玉飞

  灯 光:王晓明

  音 响:张学凯

  二、项目组

  协调组

  组长:曹亚斌(15009366808)

  副组长:张磊学(15025875677)

  组员:朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠

  任务:

  1.负责本晚会的总体策划的制定,审核及承办单位的实施细案;

  2.负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作;

  宣传组

  组长:罗煊(15294005993)

  副组长:狄丹

  组员:全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子

  任务:

  1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作,并整体规划,设计整合,做好前期的炒作宣传;

  2. 每次彩排时的海报(注意形式上的美观)、简报等宣传工作;

  3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张(南5张、北区5张);

  4. 12月8日条幅、电子屏、展板(2块展板,其中1块为组织机构,另为节目单)、海报等宣传工作完成。

  5. 12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇,宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。

  6. 12月5日前网络宣传开始,建立农学系第三届“思路情绿原梦”博客、贴吧等,探讨学农、爱农及晚会事项等。

  7.负责商家所有的宣传工作(挂条幅、发宣传单等);

  8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。

  9.晚会结束后将相机照片拷入农学系团总支电脑整理。

  10.负责晚会期间的另加宣传工作。

  节目组

  组长:火泽惠(15025870931)

  副组长:赵文卓(15293606559)

  组员:文艺部干事、各班文艺委员

  任务:

  1.负责所有晚会文艺节目彩排(11月27日、12月4日、12月11日走台);

  2. 12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印;

  3. 12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装(各班班长、文艺委员);

  4. 12月10日前联系好演员化妆单位,保证演出的化妆问题(各班文艺委员);

  5. 12月10日前督促落实好节目所需道具(各班文艺委员)

  6. 12月11日18:00落实所有节目,准备到位(服装、化妆等),分别在第一、二、三准备室等候,其中第一等候室前5个节目,第二等候室5—10,第三等候室10—16(第一等候室保证三个节目以上);

  7. 演出期间组织好各个节目的准备、出台工作,使每个节目顺利的出尝退常(赵文卓)

  8. 演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的'所有事务(出场时间、财物保管)

  剧务组

  组长:朱秀红(15095647201)

  副组长:杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹

  组员:组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员

  任务:

  1. 12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等

  2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运

  3.12月11日12:00前完成舞台布置。

  4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。

  安全保障组(机动组)

  组长:王世凯(150959647055)

  副组长:李建斌(18794916349)

  组员:纪检部干事、08级入党积极份子

  任务:

  1.负责引导入尝疏导退场,6:50准时进场;

  2.加强楼道道巡查,做好道路疏导,减轻人流过往压力,确保音乐厅内走道的通畅,争取严密的防范措施,杜绝各类事故发生;

  3.负责消防安全工作;

  4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护;

  5.负责演出期间会场纪律的维持。

  6.12月11日18:00之前协助剧务组工作。

  7.处理会场发生的紧急情况。

  礼仪组

  组长:高 菡(13689484644)

  副组长:杜 丽(18709364103)

  组 员:女工部全体干事、礼仪队全体成员

  任 务:

  1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。

  2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。

  3.12月11日晚会期间负责迎宾(4人佩戴迎宾带)及给主席台领导倒水(2人)。

  4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单,并在晚会结束后收回(2人)。

  5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬(院领导及各个团总支办公室)。

  后勤服务组

  组 长:王小明(15294005885)

  副组长:刘艳荣(18709368842)

  组 员:生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子

  任务:

  1.12月11日14:00之前会场卫生的打扫(地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生)。

  2.12月11日16:30以前送12壶开水到音乐厅。

  3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫(全体团学成员)。

  4.保管好卫生暖壶等后勤用具。

  5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务(出场时间、财物保管)。

  6.12月11日16:00以前找3个节目准备室及换衣间(后勤组)。

  采购组

  组长:王世凯(150959647055)

  副组长:赵刚(15294005965)张学凯(15294006780)唐玉飞

  组员: 纪检部、办公室、体育部全体干事

  任务:

  1.按时完成晚会一切物品的采购。

  2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。

  3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。

  4.罗列好所有购置的物品,专门成立财务管理办公室(活动室)、财务登记表、账本等。

  联络组

  组长:张学凯 (15294006780)

  副组长:帖丹丹(15095648332)

  组员:办公室、秘书部干事

  任务:晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。

  备 注

  1.各项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组任务顺利完成。

  2.各项目组组长负责好本组的任务,有重大事务时找协调组商议。

  3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤,作为班级和个人的期末综合考评。

  4.各项目组现在正式成立并立即开始工作,完成任务后自动解散。

  5.主持人要熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾(尤其是领导职务)的更改等)。

  6.观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)

  7.根据场地反复模拟各项设备。

  三、晚会流程

  1.18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪

  2.19:30主持人宣布晚会开幕

  3.领导致辞

  4.节目开始

  5.节目正式演出

  6.节目结束

  7.主持人宣布晚会闭幕

  8.观众退场

  9.所有团学干部全部留下清理会场

  四、节目单:见附件1

  五、面向对象

  1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。

  2、届时,将邀请我院党政领导,各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人,也热烈欢迎全院其他师生光临。

  六、节目应急方案

  1、台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台(第一准备室)做准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟上

  2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其重演或取消

  3、其他紧急情况发生,由协调组做决定,机动组负责处理。

  七、附则

  1、借用所需工具工作12月10日18:00完毕(节目组、剧务组、礼仪组)

  2、舞台布置工作12月11日12:00完毕(剧务组)

  3、换衣间服务人员到位12月11日18:00完毕(后勤服务组)

  4、照相工作人员到位12月11日18:30完毕(摄影)

  5、音乐厅进出工作12月11日18:45完毕(机动组)

  6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责

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