大学生音乐社迎新晚会策划书

时间:2021-08-31

  前言:一马音乐社创办于XX年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。

  它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。

  举办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会

  湖南涉外经济学院一马音乐社

  赞助单位:

  举办时间: xx年11月18日

  举办地点: 湖南涉外经济学院世纪讲坛

  第一部分 活动概述

  一. 活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。

  二.活动主题:活力音符 青春盛宴

  三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。

  四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社xx年迎新晚会

  五.活动时间: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)

  六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛

  七.活动对象: 一马全体会员

  八.举办单位:

  主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

  协办单位: 一马音乐社学生社团

  第二部分 活动分工

  一、 活动准备

  总指挥:宁思

  工作安排:现场所有步骤的指导和控制。

  协助指挥:张文右 刘佩 尹甸甸

  工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程

  1.策划组

  组 长:谭爱玲

  组 员:组织部全体成员

  任 务:

  a)活动策划完善

  b)落实场地申请

  c)活动人员安排

  2.宣传组

  组 长:喻佩

  组 员:宣传部、会员权益全体成员

  任 务:

  a)海报、横幅的制作,舞台的设计

  b) 负责通知会员

  c)联系嘉宾

  3.节目组

  组 长:魏李静

  组 员:文艺部全体成员

  任 务:

  a)完成节目筛选,节目流程安排

  b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核

  c)晚会节目送审

  4、道具组

  组 长:黎彩燕

  组 员:财务部全体成员

  任 务:

  a)负责道具的租借,演员的服装问题

  b) 负责活动中所需要的物品的准备

  5、外联组

  组 长:袁鹏

  组 员:外联部全体成员

  任 务:

  a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

  二、活动阶段

  总指挥:宁思 (协调整场活动安排)

  协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)

  张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)

  尹甸甸(负责指挥现场负责组)

  1、现场负责组

  组 长:谭爱玲

  组 员:组织部全体成员

  任 务:维护现场秩序及协调其它组的`工作

  2、现场节目组

  组 长:魏李静

  副组长:谢天宝

  组 员:文艺部、培训部全体成员

  任 务:

  a)负责现场节目流程的顺利

  b)负责与主持人和演员的联系

  c)负责现场灯光音响设备的调试

  d)现场音乐准备、节目 催场

  3、现场接待组

  组 长:张苏 田秘

  组 员:外联部、会员权益部全体成员

  任 务:

  a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)

  b)负责晚会签到

  4、现场舞台组

  组 长:喻佩王丹

  组 员:宣传部全体成员

  任 务:

  a)舞台的布置

  b) 晚会摄影

  c)现场座位安排

  5、后勤组

  组 长:黎彩艳 袁鹏

  组 员:财务部全体成员

  任 务:

  a)负责现场道具的看管

  b)负责横幅的悬挂与回收

  c)负责其它相关后勤事宜

  三、活动结束

  1、 现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)

  2、 干部晚会总结会议

  3、 经费的统计(财务部负责)

  4、 道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)

  第三部分 活动内容

  一、包括

  1)活动当天15:00之前把会场布置好

  下午15:00~17:00进行彩排

  2)观众入场时间:活动当天18:30~18:50

  3)18:50 迎新晚会准备开始

  4)晚会流程:

  1、沸点乐队表演

  2、主持人开场

  3、轮滑表演

  4、独唱

  5.话剧《青春经纬线》

  6.换届仪式

  7、歌曲串烧

  8、游戏

  9、吉他弹唱

  10、舞蹈表演

  11、动漫

  12、主持人总结

  第四部分 注意事项

  所有工作人员须佩戴工作证。

  所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到、请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。

  晚会进行时,负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。

  注意进退场时,人员的流动安全,保持会场的秩序。

  对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。

  话筒、音响、灯光等调试,在晚会开始前完成全部设备调试,确保万无一失。

  对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。

  干部必须对晚会的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任务。

  如人员安排有不合理或需要更换任务的,以及遗漏的工作人员名单,及时向晚会总负责人报告,协调更换。

  第五部分 应变方案

  一、停电应急方案

  1.在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责对各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。

  2.若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)

  二、 现场设备出现问题应急方案

  1.若在节目中途出现音响故障,把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)

  2.若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)

  3.准备好话筒备用电池,话筒没电时及时更换。

  三、 节目应急方案

  1.上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时跟进。

  2.任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。

  第六部分 经费预算

  宣传所需所需物品所需物品数量预估物品总价入场劵300张300元横幅2条160元节目单—100元马克笔2盒40元舞台设置所需 气球4包40元礼炮4支60元kt板5张20元其他背景装饰—80元荧光棒—

  100元证书—20张200元其他不可预计——300元 总计:1400元

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