我的大学,我的梦迎新晚会策划书

时间:2021-08-31

  一、整体情况

  1、晚会主题:德州学院物理系XX年“我的大学 我的梦”

  2、晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采

  3、时间:9月24日

  4、地点:德州学院体育馆前

  5、主办单位:德州学院物理系

  6、策划协办单位: 物理系学生会 青春歌舞剧团

  二、工作人员及工作分配

  (1)、大幕布 (2)、(3)小幕布 (4)、舞台 (5)、t台 (6)、领导

  (7)、条幅(圈住舞台两边的上下台场地,方便演员上下台) (8)、观众

  7、工作人员:

  指 导:党总支书记:刘安平老师

  党总支副书记:冯琨老师

  团总支副书记:刘毅老师

  指导员: 魏勇老师 、 纪芳老师

  总负责: 张修民 杜晓 杨帆 訾安琪 张东闯

  8、项目组及分工:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:张东闯

  组 员:文艺部成员、青春歌舞剧团成员

  任 务:

  a、9月 日开始节目征集、主持人选拔

  b、9月 日晚完成最后一次正规彩排;

  c、9月 日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;

  d、9月 日之前准备好主持人的形象设计及台词

  e、9月 日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  f、9月 日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组 长:杜晓 刘志涛

  组 员:社团部成员

  任 务:负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作(如发传单等)。

  (3)第三项目组:宣传组

  组长:訾安琪 王平胜 郭全

  组员:宣传部成员 网络部成员 记者团

  任务:

  a、活动的前后期宣传 晚会视频、ppt制作

  b、活动摄影、照片拍摄

  c、活动的`报道、视频的上传

  (4)第四项目组:礼仪组

  组 长:刘凤祥 张丽芳

  组 员:女子部成员

  任 务:

  a、9月 日晚上之前准备好请柬;

  b、9月 日晚上之前送完请柬;

  c、9月 日晚上之前挑选出4个女礼仪;

  d、9月 日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

  (5)第五项目组:道具组

  组长:张东闯 李朋

  组员:文艺部成员 学习部成员

  任务:

  a、统计每个节目所需的道具

  b、提前购买好所需道具,并在晚会过程中适当安排道具的使用

  c、活动期间给演员送花

  (6)第六项目组:舞台组

  组 长: 王庆磊 陈朝喜

  组 员:体育部成员 宿管部成员

  任 务:

  a、舞台搭建及拆卸;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸;

  (7)第七项目组:机动组

  组 长: 杨帆 董玉坤 颜鹏

  组 员:秘书处成员 青志 劳卫部成员

  任 务:该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  (8)第八项目组:会后清理现场组

  组长:张修民 杜晓 杨帆 颜鹏

  组员:学生会全体男生

  任务:该组在晚会结束后,清理现场垃圾,维护好体育馆前卫生,保证第二天早上体育馆前正常学习工作。

  注:

  1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、晚会流程

  9、整体流程:

  18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕

  —→领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  四、赞助内容:

  整套舞台设备(包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等)、

  摄像设备 、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等

  游戏的奖品(物品与资金二者皆可赞助)

  五、我们提供服务

  1、在活动的前期板报,中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面

  本次活动将由德院阳光网进行网络直播,后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。

  2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名

  3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会(我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢)

  3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动

  4、游戏活动送出相应的产品予以宣传

  5、在活动期间可以提供发传单活动

  6、如有必要,可在不影响节目质量的情况下,适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传

  7、此外,如赞助商有提议,可以进一步协商

  注:由于赞助不止一家,我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务,对于冠名赞助单位,我们将给予最佳回馈

  六、节目单 (待定)

  涉及歌曲、舞蹈(开场舞、街舞、印度舞等)、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。

  七、面向对象

  1、本次晚会的面向对象以我系学生为主,面向全校学生;

  2、届时,将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表

  以及学校各学生组织负责人出席晚会。

  八、资金预算

  根据赞助情况而定

  购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装 1000元

  租赁舞台、音响、灯光等设备 4600元

  购买礼花、汽球等物品 1000元

  其他的物品需要的资金 450元

  总计 7050元

  物理系团总支

  物理系学生会

  青春歌舞剧团

  9月3日