晚会策划书

时间:2021-08-31

  晚会时间:xx.11.04晚晚会地点:社团之家晚会流程策划:

1. 观众入场完毕、会场工作准备就绪 2. 、节目一:开场舞(谢祈祺等)3. 主持人宣布晚会开始4. 嘉宾致辞5. 播放影片一+黄硕芩老师视频6. 节目二:搞怪节目《our bank》(蔡国兴等)7. 播放影片二+陈艺斌老师视频8. 节目三:歌曲串烧《love string》(于偌萱等)9. 现场互动游戏+抽奖环节(游戏及抽奖形式待定)10. 节目四:古筝演奏《渔舟唱晚》(居晨玉等)11. 节目五:小品《唐伯虎点秋香》12. 播放影片三+中医视频13. 节目六:由中医同学表演节目14. 播放影片四15. 节目七:《心海拾遗》(黄莘等)16. 陈导致辞17. 陈导及两委合唱18. 主持人宣布晚会结束19. 观众退场(两委留下清理场地)

  视频内容:1. 回溯流年:影片一、二以微电影的形式展现从高考结束到入学两周年我们的成长历程:流年纷飞,这些,那些,都是我们哭过、笑过、疯过的青春。2.

  片刻永恒:影片三回顾大一至大二我们曾举办的活动及获得的荣誉:两载流年,有多少苦痛有你有我一起度过、一起承受;有多少快乐有你有我一起享受、一起感动,若是不曾走过、怎麼懂。3.

  后青春期的诗:影片四展望未来:生命炙热如夏日绚烂的花,焕发着活力与激情,有着不懈的追求和进取向上的心,即便是在似火的骄阳下,也能粲然一笑,让未来如诗般一字一句一篇都灿烂。

  前期准备:1. 对本次晚会进行前期宣传:通过悬挂横幅、张贴海报、微博转发等形式,由宣传部负责。2. 拉赞助:由外联部负责。3. 近期确定各个表演节目的形式,一个班级负责一个节目的排练工作,演员面向全年级征集。4. 确定晚会主持人及互动环节负责人;记者团撰写主持人演讲稿。5. 拍摄并剪辑好所需影片:由主席团及文娱部负责,于晚会前两周完成。6. 邀请黄硕芩老师、陈艺斌老师及中医学院同学录制“寄语”视频:由主席团及文娱部负责,于晚会前两周完成。7. 申请活动场地:由办公室负责,于晚会前一个月完成。8. 租借影音设备:由科研部负责,于晚会前一周完成。9. 租借服装及道具:由女生部负责,于晚会前一周完成。10. 确定节目单并制作:由文娱部负责,于晚会前两周完成。11. 演员造型:由演员自行解决,于晚会前半小时完成。12. 布置会场:由宣传部负责拟定会场装饰方案;再由办公室负责购买布置场地所需的气球、彩带等物品,于晚会前一周完成;晚会当天下午,全体两委成员到场布置场地(组织部负责点名)。13. 观众席道具:由办公室负责购买,如荧光棒、口哨等,于晚会前一周完成。14. 晚会安全问题及拟定座位表:由自律部负责,于晚会前一周完成。15. 晚会当天下午:由各班班长组织同学将各自的椅子搬往社团之家,并根据座位表的安排将椅子排好。16. 彩排:晚会前一周进行初彩排、微调;晚会当天下午演员走常17. 制作并派发邀请函:晚会前一周由学习部负责制作邀请函,邀请学院领导、各年级辅导员老师、中医学院同学等观看演出,并由主席或团副负责派发。

  活动实施:1. 在设定的时间内完成所有前期准备工作。2. 现场拍摄:由记者团负责。3. 节目催场:由文娱部负责,及时通知演员就位,确保晚会顺利进行。4. 现场维序:由自律部负责。5. 机动组:生劳部。

  后期整理:1. 会场整理:由全体两委负责,晚会后检查清点各项设备,并打扫场地。2. 服装和道具的归还:由女生部负责。3. 影音设备的.归还:由科研部负责。4. 后期宣传报道:由记者团负责。

  应急预案:1. 若晚会期间停电,视情况决定晚会改期或闭幕。停电期间,由文娱部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由女生部负责领导及来宾的服务工作;由自律部负责现场秩序的维持;由科研部负责影音设备的看管。2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  经费预算:1. 场地租赁:免费2. 影音设备租赁:1060元(科研部估算,详单见附录)3. 幕布3.3*7.8m、三条横幅10*0.6m和海报:共计450元(宣传部估算)4. 会场布置道具:50元5. 嘉宾席水果、茶水:40元6. 服装道具租赁:500元7. 奖品:150元8. 备用:200元共计2450

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