社团交流会的策划书

时间:2021-08-31

  一、活动时间:待定

  二、活动地点:小白楼前的小草坪

  三、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员

  四、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的'感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展。

  五、活动流程:

  前期工作:

  1)布置会场;——30min

  2)签到;——10min

  节目安排:

  1)主持人介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——3min

  2)副社长讲话——3min

  3)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min

  5)2个部门风采展示——15min

  6)游戏1: 猜字游戏——30min

  每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。

  最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

  7)另外2个部门风采展示——15min

  8)游戏2:找东西——10min

  每部门派出一个人传递物品,当主持人说出几件物品时,传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品,并以最快速度送到后勤人手中。

  最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

  9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min

  10)主持人致结束语,活动结束。——3min

  六、工作安排:

  外联部:

  1)策划交流会;

  2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;

  3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。

  会员管理部:

  1)及时通知通讯社成员参与交流会;

  2)通知各部门的部长组织其成员表演节目,展示其部门风采;

  2)制作签到表,并负责活动当天签到;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  文字记者部:

  1)主持搞编写;

  2)记录当天活动情况;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  摄影摄像部:

  1)负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备;

  2)活动当天的音乐;

  3)摄影、摄像记录活动当天的情况;

  4)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  七、应急措施

  1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节

  提示主持人;

  2、如果时间有剩余,可适当增加一些游戏环节,如成语接龙等;

  3、注意当天天气,如果天气不好,无法进行活动时,会管部及时通知社员活动取消;

  4、如果当日小白楼前小草坪没有空位,可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。

  八、经费预算

  1、气球1包 ………………………………………………………… 20元

  2、绳子2卷 ………………………………………………………… 3元

  3、签到表、策划书等打印 ………………………………………… 2元

  4、奖品(糖果、饼干、饮料) ……………………………………… 50元

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