70周年校庆策划书

时间:2021-08-31

  一、活动背景

  20XX年11月,即将迎来湖北工程学院70周年校庆,风雨兼程70载,桃李芬芳。学校坚持“以人为本,质量立校;立足地方,凸显特色;尊学崇术,创新发展”的办学理念,秉承“严以治学,诚以立身”的校训,坚持实施“质量立校、人才强校、科技兴校、依法治校、特色名校、开放活校”六大发展战略,旨在为国家培养创新型的人才。在这个秋高气爽的时节,湖北工程学院带领全校师生展示学校风彩。

  二、活动目的

  本次活动意在通过70周年校庆向社会各界传达我校教学理念,弘扬我校优秀传统,宣扬我校校风,总结经验,展示成果,凝聚人心,促进发展。加强对外交流,扩大对外影响,提高我校知名度和美誉度,树立良好的社会形象,吸引优秀教师入驻我校,同时,也使全校师生加深对我校的了解,取得社会各界对我校的支持和赞同,为我校今后的发展创造良好的舆论环境。

  三、活动主题

  坚持理念,凝聚人心,促进发展,展望未来。

  四、目标

  公众党委、政府官员、学生、教职工、学生家长、往届校友、用人单位、媒体记者、社会名流、居民百姓、以及国际公众。

  五、目标公众分析

  ㈠、首要公众:党委、政府官员、教职工和学生。党委、政府官员、教职工和学生是与学校联系最为密切的一批公众,是学校发展的直接动力,向此类公

  众做好宣传工作是校庆顺利进行的基础。

  ㈡、次要公众:学生家长、往届校友、用人单位、媒体记者、社会名流。此类次要公众对组织的生存和发展有一定影响,虽然不是决定性意义的公众对象,一般是兼顾的对象,但此类公众也有可能转为首要公众。

  ㈢、边缘公众:居民百姓、国际公众。此类边缘公众对组织的发展影响甚微,不需花专门的力量去研究分析,但也要注意到这些公众可能向首要公众或次要公众转化,以便不失时机地开展工作,争取良好的公关效果。

  六、公关活动项目

  ㈠、提前举行诗歌征集大赛,以“我的母校”为主题,加深学生对学校的感情。

  ㈡、校长及领导题词。

  ㈢、毕业班代表发言。

  ㈣、获奖诗歌朗诵,并发放奖品。

  ㈤、文艺演出。

  ㈥、举行座谈会,方便校友之间的交流。

  七、校庆各阶段事项

  ㈠、启动阶段

  1、观看天气预报,确定校庆日期与时间,尽量避免校庆受天气等环境因素影响。确定校庆举办地点,为湖北工程学院田径场。

  2、召开工作会议,成立活动执行工作小组,各小组选取活动工作人员,分配工作任务,确保校庆活动有条不紊地进行。

  3、安排各类活动场景,搭建舞台等后勤准备工作,安排宾客住所餐饮等,还有各个环节的时间安排。

  5、确定校庆主持人,安排节目,制定流程表。

  6、成立危机处理小组,发生意外情况或有突发状况时能正确处理,保证校庆的顺利进行。

  7、在校内外营造迎校庆氛围,向周边居民传达信息。

  8、启动校庆活动经费筹集工作。

  ㈡、筹备阶段

  1、邀请某些重要公众参加本次校庆,如党委、政府官员、媒体记者等,递交邀请卡;联系往届校友,诚邀他们参加本次活动。

  2、确定校庆活动口号,并制定相应的`横幅、宣传板和宣传画摆设在活动现场。

  3、美化校园环境,做好校园清洁工作,修整草坪等。

  4、编制画册,制作校庆宣传片。

  5、组织文艺活动彩排。

  6、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。

  7、选择传播媒介,联系孝感本地电视台和湖北电视台为本次校庆做适度宣传。

  8、在湖北工程学院校报上发布此次活动消息,并选择社会知名媒体报刊刊登此次校庆活动,加大宣传力度。

  9、举办诗歌征集大赛,以“我的母校”为主题,评选出获奖者,发放奖品,并安排获奖者在校庆典礼上朗诵诗歌。

  10、校庆期间对学校主页进行相应的修改,增加校庆板块。

  11、请专业摄影师拍摄本次校庆全过程,并在后期进行剪辑等工作后制成校庆纪念光碟。

  ㈢、庆典阶段

  1、举办开幕式,在开幕式上安排校领导以及各类宾客讲话,安排文艺演出。

  2、向在校师生发放宣传手册。

  3、定制校庆纪念衫,向部分学生发放纪念衫。

  4、召开新闻发布会,加大本次校庆的宣传力度。

  5、设置微博墙,在校庆现场与网友互动。

  6、举行座谈会,与校友进行交流。

  7、毕业班的学生代表发言。

  8、在专家教授之间举行茶话会,营造一个融洽的学术交流氛围。

  9、安排舞龙舞狮,燃放烟花以增强氛围,在宾客师生中开展签名活动,举行联谊会。

  10、由主持人念知名校友发来的贺词

  ㈣、闭幕阶段

  1、安排师生及宾客有序退场,为部分宾客安排好休息地方。

  2、举行一个小型的道别会,感谢社会各界人士对校庆的大力支持。

  3、安排会场安全有序的撤销布置。

  4、相关小组写校庆总结报告,并上交给校领导。

  八、传播方式和媒介

  通过孝感电视台,湖北工程学院网站,知名报刊,湖北工程学院报,孝感日报,湖北日报校园宣传板、宣传画以及宣传手册。

  九、经费预算

  邀请卡48张,每张4元,共计192元。

  活动现场舞台、音响、电子显示屏设备等,10000元内。

  聘请灯光师和摄影师,3000元。

  现场烟花、舞龙舞狮以及各种道具,5000元。

  定制纪念衫200件,每件30元,共计6000元。

  制作纪念光碟100张,每张10元,共计1000元。

  请工人修剪草坪以及各种景观植物,1000元。

  校庆现场向宾客发放矿泉水7箱,每箱20元,共计140元。

  在电视台和媒体报刊上刊发布校庆消息,7000元。

  印制宣传手册4000份,每份0.5元,共计20XX元。

  横幅、宣传板、宣传画,共计400元。

  合计:35732元

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