一、活动背景

　　在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。

　　这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

　　总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

　　二、活动主题

　　能源学院20XX迎新生晚会

　　三、活动目的

　　1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

　　2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

　　3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

　　四、活动时间

　　20XX年9月13日晚上19：30

　　五、活动地点

　　能源学院综合楼

　　六、活动对象

　　河南理工大学能源学院20XX级全体新生

　　七、活动流程

　　（一）活动前期

　　1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

　　2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

　　（二）活动期间

　　1、节目筛选、晚会具体人员安排

　　2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

　　（三）活动后期

　　1、收集并清点活动物品；

　　2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

　　八、具体人员安排：

　　总负责：

　　顾问：

　　主持人：待定

　　通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。

　　节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）舞台工作组：文艺部

　　后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）

　　接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

　　财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

　　财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

　　摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。

　　机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。

　　九、活动注意事项

　　1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

　　2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

　　3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

　　4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。