总负责人：xxx

　　工作组委员：xxx

　　团学各部部长

　　工作组组员：团总支学生会全体成员及各班级志愿者

　　一、运动会前期准备工作

　　1、运动会开幕式进场式宣传海报，主题突出我们分院的特色风格。和制作卡纸组，入场式时使用的宣传抬牌。(广告部负责，5月15日前完成)龙虎榜的出版(班级承包，5月15日前完成)宣传横幅(外联部负责，5月20日前完成)

　　2、安排整理班级志愿者名单。(实践部负责，5月20日前完成)

　　3、策划安排运动会期间的稿件宣传工作，组织安排通讯员，特别注意稿件的质量水平，争取拿下道德风尚奖。(宣传部负责，5月20日前完成)

　　4、安排大一年级学生进行运动会前的广播操练习。(体育部负责，5月20日前结束)

　　5、运动会进场式的设计及排练，统一落实服装。(文艺部负责，5月22日前结束)

　　6、组织安排运动员集体训练。(体育部负责，5月22前结束)

　　7、运动会期间学生会成员及班委签到方式的安排。(办公室负责，5月20日前完成)

　　8、在五月上旬召开运动员动员大会。要求：各班班主任、参加比赛的运动员、班长以及团支书出席。(5月20前完成)

　　9、完善我们学院学生会的博客，把运动会的最新信息上传上去,运动会期间办公室的值班安排(网络部负责，5月20前部署)

　　10、发送校内通短信，通过短信平台来宣传本次运动会

　　11、出版并发放两期《校运快讯》，(新闻部和网络部负责，运动会结束之前)

　　二、运动会期间具体项目工作开展(5月23日——5月24日)

　　项目组一：稿件宣传组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：宣传部、新闻部、各班宣传委员。

　　任务：1、落实写广播通讯稿的人员，保质保量，稿件写好统一交于大本营，宣传部负责初审并修改，再上报学校广播台(优秀的广播稿留有备份)。(宣传部负责)

　　2、做好稿件登记工作，在运动会结束后评出优秀宣传班级。(宣传部负责，5月25日前完成)

　　3、在各个比赛项目中安排报导人员前往观看，最晚在比赛结束后两小时内将稿件上报，可以在此期间进行采访报道，运动会结束后编辑成简报(新闻部和秘书部负责，运动会期间)

　　4、摄影拍照。(新闻部负责)

　　项目组二：后勤服务组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：生活部、秘书部、学习部

　　任务：1、运动会期间负责药品的保管，安排具体人员留守大本营，为受伤运动员服务。(生活部负责)

　　2、安排组员密切关注各项比赛中出现的运动员损伤之类的事情，特别是中长跑的项目。(生活部负责)

　　3、负责营养品、茶水、杯子、饮水机的添置和保管。(秘书部负责)

　　4、体育器材的保管(号码布、运动鞋的借用和保管工作)，运动会结束后归还。(学习部负责，器材提前联系体军部5月20前完成)

　　项目组三：大本营组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：团学各部成员

　　任务：1、负责大本营建设并留守大本营，协助体育部比赛项目的通知安排工作(检录)，确保各个比赛项目运动员都能准时到位。(科研部负责)

　　2、负责签到制度，学生会成员和班级的考勤及大本营值班工作，加强各部之间的联系。(纪检部负责)

　　3、一旦发生任何状况都应及时上报到大本营值班人员处，或者直接通知给总负责人。(外联部负责)

　　4、保持大本营的卫生状况。(生活部负责)