社团的迎新晚会策划书该怎么写

时间:2021-08-31

  一、 整体情况

社团的迎新晚会策划书该怎么写

  1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

  3、时间:2016年9月28日19:00-21:00

  4、地点:贵阳医学院70教

  5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  1、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  2、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

  任务:

  a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、划分座位区域,保持会场礼仪;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部

  任务:处理突发状况

  三、各阶段任务及工作分配

  1、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期(9月28日白天):

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  ①场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a、安排成员进入会场并入座,

  b、给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c、迎接嘉宾入场,入座。

  d、会长说话

  e、嘉宾说话

  f、欢送嘉宾离席。

  g、宣传协会学期计划

  h、干部选举

  3、晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。