一、 活动背景

　　年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。光阴荏苒，芳菲节至。上届校青协理事们已经完成他们的任期，这次欢送会旨在表达为对整个校青协尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福，为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站，两年的工作生活漫长又短暂，两年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟，不同的人获得了不同的经验。

　　二、 活动意义

　　校青协的干部们用他们的心托起我们前进的道路，让我们也用心去祝愿他们能有一个新的起点，飞翔出新的高度。同时，也让我们更好地继承前辈们的使命，与校青协共成长。

　　三、 主办单位：桂林师专校青年志愿者协会

　　四、 活动主题：新的旅程，不变的情谊

　　五、 活动对象：桂林师专11届校青协理事

　　六、 活动时间（待定）

　　七、 活动地点（暂定）

　　八、活动流程

　　晚会的形式：

　　晚会的主要形式是综合性晚会。演出节目由校青协各部门准备一个节目，形式不限内容健康，贴近主题。节目演出秩序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　具体流程如下：

　　1、开场，包括主持人及节目开场。

　　2、主持人有请现任会长上台致词

　　3、各部门节目表演

　　4、观看电子相册“只言片语”（把11届校青协的一些活动录像， 照片制作成ppt放映）。

　　5、颁发聘书

　　6、通过青协所有助理合唱一首积极的歌曲，作为此次欢送会的结尾（歌曲待定）

　　7、合影留念

　　8、清理会场（全体助理）

　　具体工作安排

　　文艺部：负责本次节目主办任务

　　宣传部：负责本次节目的宣传以及视频的录制和收集

　　外联部：积极争取，取得赞助经费

　　体育部：负责维护会场秩序保证节目圆满完成

　　先锋部：负责提前布置好会场，通知各部门准时出席晚会

　　秘书部：负责联系好场地

　　经费预算

　　宣传条幅 场地布置 道具 矿泉水等