中秋同乡聚会策划书

时间:2021-08-31

  前言:

中秋同乡聚会策划书

  暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘, 此生此夜不长好,明月明年何处看。

  作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

  活动目的与意义:

  1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

  2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。

  3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。

  举办单位:xx大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会

  活动时间:20xx年9月14日

  活动地点:xxx往南的农家乐

  参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加

  主持人:(待定)

  组织策划者:全体老乡

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;

  2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

  3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

  4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;

  5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活动,可K歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,字牌。。。。。。

  8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责

  个人物品清单:

  1、手机、自备零钱和公交卡

  2、自备遮阳、防晒用品;

  3、请根据各人喜好准备好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、纯净水请自备; 2—3L水,愿意多带饮料也行,哈哈

  6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

  7、相机,摄像机有条件的都带上。

  活动后期工作:

  1。 会员统计名单的补充和汇总

  2。 活动纪要存档

  3。 活动的成功和不足之处的总结

  4。 收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中

  资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

  费用:每人30元左右

  费用说明:

  租赁场地费:15元每人

  午餐相关费用:10元每人

  月饼每人一个:3元

  饭后水果若干50元

  最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

  报名须知:

  1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

  2、团结友爱、互相帮助。

  3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

  4、报名联系方式:

  5、报名要求及格式:姓名+电话+院系

  注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

  报名截止时间:xxx年09月13日 23。59分,为方便采购物资。