联谊会的策划案

时间:2021-08-31

  一、活动背景

联谊会的策划案

  新学期来临,××大学××学院迎来200多名新生,为院团总支注入了新的活力,但毕竟初来乍到,新成员之间并不是很熟悉,在这样一个背景下,决定举办一次团总支内部的联谊会,以此增加团总支各成员之间的交流,增进大家的感情。

  二、活动目的

  通过这次联谊会,促进各部的沟通,拉近各成员之间的距离,增进各成员之间感情,进而增进各部默契度,便于今后的工作交流,从而更好地为学院服务。

  三、活动名称

  ××学院团总支联谊会

  四、活动主题

  加强思想交流,增进同学友谊

  五、活动对象

  ××学院团总支全体成员

  六、活动时间及地点时间:

  下午7:10入场,7:30正式开始,9:00结束

  地点:待定

  七、活动前期准备

  1、人员分工:主持人选定(A和B一男一女);教室,音响,相机等的租借以及物资采购(C、D和E);教室布置及宣传海报(F和G);维持秩序,接待嘉宾,以及通知各部(H和I);晚会时摄影(尽量选一个除主持人外摄影比较好的成员)

  2、人员各司其职:主持人A和B自行准备解说词;C、D和E租借教室,音响,相机等之后,采购气球,横幅,彩带等装饰用品以及零食,适量小奖品,水等东西;F和G负责教室的布置和宣传海报等;H和I负责通知各部准备节目,自我介绍以及时间和地点等。

  3、各部门准备节目完毕,并上报节目名单之后,联络部所有成员开一次会议,整理安排各节目,并尽量在联谊会之前在部内安排一次简单的彩排。

  4、正式演出之前,做好音响话筒等的调试工作,避免不必要的麻烦

  八、联谊会流程

  1、通知参加人员7:10到场,H和I负责接待,将各成员领到相应的座位,并注意维持现场秩序,7:25一切必须准备就绪。

  2、7:30晚会正式开始,主持人开场白,邀请各部门自我介绍,然后部长讲话,宣布晚会开始。

  3、开始正式演出,各节目按照之前排好的顺序依次上场,在这过程中,主持人要用诙谐的语言带动全场气氛,不能冷场,在三个节目表演完后,到达中场时间,在这个环节穿插一到两个小游戏(游戏的个数看情况而定,若时间充裕,可适当增加),在这过程中,H和I维持好秩序,不要让场面失控。游戏环节主持人注意把握现场气氛,带动全员,但又不能过火。游戏环节结束后,剩下三个节目依次上场。

  4、9:00左右节目表演完毕,主持人把握现场气氛,让书记做最后总结和评价,最后主持人宣布结束。

  5、观众有秩序退场,部内人员留下清理晚会现场。

  九、注意事项

  1、主持人要确保不冷场,一旦出现冷场情况,部内人员要担起责任,活跃气氛。

  2、若有节目临时出现意外,要随机应变,让下一个节目补上,出现意外的节目安排在最后上场。

  3、节目演出过程中,若出现意外导致演出暂停,主持人要立即站出来圆场,不要让现场气氛尴尬,维持演出的顺利进行。

  4、遇到突然停电的情况要视情况而定。若是刚开始不久,可以推迟晚会,改日进行;若是已经进展很长时间了,那就利用事先准备好的手电筒等照明设备将教室照亮,维持演出顺利进行,若是再不行的话,主持人代表部内成员致歉,宣布晚会结束。

  5、若场面失控,秩序混乱,则要求各部部长管理好各部成员,维持秩序。

  十、经费预算布置现场

  宣传:100

  奖品:50

  零食,水:100

  总计200~300