成本费用管理论文

时间:2021-08-31

  导语:成本费用是企业生产经营过程中资金消耗的反映,可以理解为企业为取得预期收益而发生的各项支出,主要包括制造成本和期间费用等。下面是成本费用管理论文。欢迎阅读及参考!

  摘要:成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它直接决定了公司的盈利水平。成本费用控制在促进企业提高经济管理水平、降低生产经营中的劳动消耗方面起着十分重要的作用。本文分析了企业成本费用管理存在的主要问题,并对企业如何实施有效的成本费用控制提出对策建议,对企业提高经济效益、增强企业自身竞争力具有借鉴意义。

  关键词:成本费用 制造费用 质量成本

  在全球经济一体化的大背景下,在市场经济充分发展的年代,受国内经济下行压力和调整经济结构等的影响,传统的机械制造业进入了寒冬,市场加速萎缩,企业间的竞争异常激烈,企业经营每况愈下,大多数企业处在关门倒闭的边缘。脱困减亏,如何脱困,怎样减亏,是大多数企业面临的问题。在目前大的经济环境下,企业不仅要“开源”,更要“节流”。“开源”就是不断拓展新的市场,争取新的用户;“节流”就是从企业内部成本费用管控入手,清仓挖潜,不断降低产品的制造成本,不断提高产品的竞争能力和盈利能力。下面谈一下笔者对成本费用管理在企业经营管理中重要作用的一些认识。

  一、成本费用管理对企业经营的重要作用

  成本费用是衡量企业内部运行效率的重要指标,在收入一定的情况下,它直接决定了公司的盈利水平。成本费用控制在促进企业提高经济管理水平、降低生产经营中的劳动消耗方面起着十分重要的作用。主要表现在以下几点:

  第一,通过实施有效的成本费用控制,可以为企业带来更高的经济效益,同时增强企业自身竞争力。市场经济条件下,企业要想增加收益就得降低生产成本,只有利润提高才能使企业不断发展壮大。而且,企业的成本高低还直接影响着产品的价格。只有在减少成本的情况下,才能降低产品的价格,企业的产品才能在市场竞争中具有优势。

  第二,实施成本费用控制可以在制度上有效地保证企业财务与各项物资的安全,减少不必要的损失。

  第三,进行有效的`成本控制,降低各种资源的消耗,不仅符合国家“节能减排”的产业政策,还能提高社会经济效益。

  二、企业成本费用管理存在的主要问题

  (一)管理理念需要更新

  企业没有形成高度重视成本费用的企业理念。领导对成本费用的控制不够重视,仅仅把成本费用管理看成是财务部门的工作,认为降低运营成本是企业高层管理人员的职责,和普通职工无关。一线工人只是被动地执行企业所制定的工作规范,成本意识淡薄,控制成本费用的积极性无法调动起来。

  (二)原材料采购成本较高

  由于公司主要从事非标产品的生产,属于单件小批量生产模式。受产品品种结构等因素的影响,有的设备生产所用材料材质要求特殊,而且用量较少,使得部分原材料进货渠道受限,只能从中间商处采购。直接从生产厂家进货的品种较少,造成材料采购成本较高,影响了产品的成本;有些外购件因客户指定供货商,虽然价格偏高,但考虑合作关系不得不采购,这也是物资采购价格较高的原因之一。

  (三)人工成本较高

  生产单位辅助人员较多,生产单位从事一线的生产人员占比较低,激励机制不到位,使得一线人员工作的热情不高,劳动生产率较低,人工成本占比偏高。

  (四)制造费用管理失控

  由于没有安装相关计量仪表、器具,生产单位所用水、电、压缩空气、天然气、暖气没有结算依据,只能靠人工估算,使得相关费用不能准确归集到生产成本中去,造成产品实际成本不准确。

  (五)技术创新不够

  满足现状,不注重新产品的开发,产品更新换代工作滞后,生产的产品都是“大路货”,没有核心技术,产品没有竞争力。工程技术人员对新技术吸收、消化的能力不强,没有勇于创新的精神,墨守成规。对旧的生产工艺没有改进,使得生产过程中机、物、料消耗较多,人工成本较高。

  (六)质量成本较高

  由于技术不成熟及生产工艺落后、生产工人责任心不强等因素造成产品质量问题频发,使得工厂内部质量损失增加,外部质量损失加大。

  (七)预算执行不到位,期间费用较高

  预算管理的理念淡薄,缺乏与预算管理考核相配套的科学管控制度和措施,日常工作中随意性较大,使得期间费用管控的难度加大,造成企业期间费用居高不下。

  三、加强成本费用管理的措施和建议

  (一)领导重视,增强全员成本意识

  有些领导认为企业的成本费用控制是财务部门的事,与别的部门无关。这种想法是错误的,这也是公司成本费用控制不见成效的原因之一。要做好成本费用管控工作,一是要转变观念。企业的成本费用控制是一项系统工程,涉及公司所有的部门,需要全体员工共同参与。二是要得到公司高层领导的支持,在思想上高度统一,在人力、物力、财力上给以支持,保证公司各项成本费用管控文件、规章制度的顺利实施。三是宣贯和落实。充分利用公司电视台、报纸、广播站等宣传工具,宣讲降低成本费用的重要意义。制定奖惩政策,让每个员工牢固树立降本增效不仅对企业有利,还和个人的收入息息相关的观念,在日常工作中从一点一滴做起,增强主人翁责任感。

  (二)加强物资采购环节的控制,降低物资采购成本

  (1)实施“货比三家、招标采购、按质论价”的原则。对大宗物资采购,原则上从生产厂家直接采购;对稀缺物资可以从经销商处采购,但一定要货比三家;对超过采购限额的,一定要招标,经公司价格委员会审核后方能采购。

  (2)物资采购应避免舍近求远,非专用材料、备品备件或用户指定的供应商等特殊情况以外。尽可能做到就近采购,以减少物资采购过程中发生的运输费用及损耗,降低采购成本。就近采购还有一个优点,如果外购产品出现质量问题,便于与供应商沟通,及时调换处理,以减少对产品生产周期的影响。

  (3)加强对供应商的考核评估工作,减少一般型、杠杆型供应商,开发、扶持瓶颈型、战略型供应商。加强与供应商建立战略合作关系,让供应商参与企业早期新产品的开发,以达到缩短产品开发周期、降低开发成本、改进和提高产品质量的目的。 (4)充分利用互联网+的运营模式,利用互联网电子商务平台的优势,降低采购成本和物流成本。

  (5)探索全球采购模式。在全球经济一体化的今天,国际运输及物流成本越来越低廉,因此要创新采购模式,引进国外合格供应商,打破国内瓶颈型供应商的垄断地位,变被动为主动,不断降低采购成本,不断提升产品质量。

  (三)加强完善物资出库及领料制度,把控机物料消耗额度

  (1)实施限额领料单制度,严格按照工料计划领料,及时办理余料退库手续。

  (2)严格按照工料计划表进行发料,除生产过程中因生产工艺发生变动等特殊情况,经公司生产副总审批可以补料外,其余情况一律不允许发料。

  (3)加大修旧利废和以旧换新工作力度,特别是各类机加工工具,要定期回收重复利用。电焊条的发放严格执行用焊条头领用新焊条的制度,杜绝丢失和浪费。

  (4)设立库管处,将采购部原有的材料采购兼保管职能进行剥离,达到相互制约的作用,避免舞弊现象的发生。

  (四)提高劳动生产率和工作效率,降低薪酬费用支出

  (1)完善薪酬管理办法。生产车间可以实行计件承包制,按质按量取酬;职能处室按与公司发展战略的契合度分类,做到不同岗位,不同贡献,不同薪酬。加大绩效考核的比重,让职工的薪酬与公司经营业绩紧紧地挂在一起,充分调动广大职工的工作热情和主观能动性。

  (2)实行定岗定编,减少冗员。清理长期休假不在岗人员,杜绝吃空饷的情况。压缩职能处室的人员数量,压缩非生产一线员工数量。非公司总经理批准,生产一线职工不得转岗到辅助岗位和管理岗位工作,使员工安心工作,避免技能人员流失。

  (3)减少机构设置,将管理职能相近的处室进行合并,提高工作效率,减少人员配置,减少工资性费用支出。

  (五)加强技术创新,降低材料消耗

  (1)优化产品结构,对公司现有的产品逐一进行梳理,不断完善,改进现有产品设计,在保证产品质量、性能的前提下,不断降低材料费用占成本的比例。

  (2)加强对新技术、新工艺的消化和吸收,改进和优化现有生产工艺流程,研究新材料和代用料在产品制造过程中的应用,减少产品制造过程中材料费用、人工成本的浪费。

  (3)加强工料计划的科学管理。充分利用现有库存材料、原有工装进行施工,使原材料能够充分得到利用,减少库存材料资金占用。

  (六)完善质量管控相关制度的设立,减少公司内外部质量损失

  (1)产品质量关系到企业的生存和发展,要想让客户满意,必须拿出质量过得硬的产品。公司要完善质量奖惩机制,对长期为保障企业产品质量的单位和个人要给予奖励;对忽视产品质量,给企业造成经济损失和不良后果的要严肃处理,做到奖惩分明。

  (2)加强对外购半成品、外协加工件的质量管控,定期对供应商进行质量考核,把质量达不到要求的供应商进行清理,如给企业相关产成品质量带来不利影响的要运用法律手段进行索赔和追偿。

  (3)加强对制造工艺的改进工作,研讨新工艺、新方法,并将其及时地运用在生产制造过程中,减少因工艺不成熟对产品质量的影响。

  (4)加强员工队伍的培训工作,不断提高员工的理论知识和工作技能,牢记质量是企业生命线这一信条,在日常工作中严把质量关。

  (七)加强预算控制,降低期间费用

  (1)加强对各部门费用的管理和考核。严格控制差旅费和办公费、招待费支出,利用平衡积分卡模式对各单位进行考核,完善奖惩措施,对费用超预算的单位须总经理批准方能予以调整。

  (2)加强对水、电、风、气的管理,做好计量器具安装工作,杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。

  (3)加强企业筹融资工作,做好年度、月度资金计划,合理分配和使用资金,减少应收账款、存货的资金占用,在保证公司资金正常运转的同时,努力减少筹融资费用支出。

  随着我国经济结构和产业结构调整的不断深入,要想达到2025年成为制造强国的奋斗目标,现有的产业需要不断进行重组整合。企业要想在改革的大潮中站稳脚跟,不被淘汰,必须开源节流,加大对成本费用的管控力度,生产出质优价廉的产品,适应市场的需求,最终在激烈的生存之战中取得胜利。

  参考文献

  [1] 唐在富.企业财务管理[M].立信会计出版社.

  [2] 王淑敏.工厂成本费用控制[M].人民邮电出版社.

  [3] 肖大寿.有效降低成本的策略与方法[M].云南大学出版社.

  [4] 徐大座,王组场.全面财务管理[M].机械工业出版社.

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