宿舍搬迁通知

时间:2021-08-31

  学校宿舍搬迁的通知应该怎么写?通知是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。接下来小编为你带来学校宿舍搬迁通知范文,希望对你有帮助。

  学校宿舍搬迁通知1

各相关学院:

  根据学校发展规模的要求、两校区学生学校宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要,经研究,20xx年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行,现将需要调整搬迁学校宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下:

  一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况

  电力等六个学院目前在龙子湖校区的20xx级同学需搬迁到花园校区,具体情况如下:

  略

  二、搬迁安排

  1、花园校区学校宿舍安排情况。详见附件一:20xx年学生学校宿舍调整搬迁安置明细。

  2、领学校宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。

  3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁,一天内完成。水利学院7月11日搬迁,一天内完成。机械学院8月25日搬迁,一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院,需将新的搬迁时间申报学生处备案,待实习结束后搬迁。

  三、工作要求

  1、总务后勤处负责在7月5日之前,做好花园校区除2号学校宿舍楼以外的其他学生学校宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作;7月8日前把有关学校宿舍的钥匙准备到位;8月22日之前做好2号学校宿舍楼的家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生学校宿舍的维修、充电等工作,保证20xx级新生正常入住。

  2、保卫处负责做好搬迁期间的两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作,并及时处理现场应急事件,确保整体搬迁工作安全有序。

  3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的'总协调。

  4、各学院在组织跨校区搬迁时,院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥,安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁,人与物品分开搬迁,物品用货车(物流厢式),每辆货车由一名学生干部随车,学生乘公交客车(每趟车须有辅导员率领)。各学院负责组织学生有序搬迁,要顾全大局,克服困难,保证秩序,注意安全,突发情况要及时上报学生工作处。

  四、注意事项

  1、为避免车辆拥堵,7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始,8点土木学院开始,9点资环、软件学院开始;7月11日上午8点水利学院开始。

  2、车辆停车地点:货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前;客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。

  3、原学校宿舍内的保洁用具(扫帚、拖把、纸篓、灰斗),请学生自行带到新安排的学校宿舍。

  4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假,请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。

  5、各学院负责告知学生爱护公物,损坏公物需照价赔偿;注意整理自己的东西,不要遗忘物品;离开时关闭水龙头和电源开关,将房间打扫干净,保持房间清洁,将所有垃圾清扫至楼道,不得向楼下抛撒物品。

  五、龙子湖校区搬迁学生退宿手续的办理工作

  1、水利、电力、机械、软件、土木、资环6个学院辅导员在7月5日到龙子湖校区学生处6130房间领取验收单、钥匙标签及整理工具。

  2、各学院辅导员在7月5日—7月10日带领学生对龙子湖校区本院学生学校宿舍家具(丢失、坏损等情况)进行初步验收,确定丢失、损坏等情况及责任人。

  3、各学院辅导员老师要带领学生干部在7月10日到11日回到龙子湖校区清扫原房间,把钥匙以学校宿舍为单位分楼层按房间顺序号串好,钥匙要贴好标签,标明学校宿舍号,丢失的钥匙自行补齐。机械学院的有关工作延后到8月25日完成。

  4、钥匙以学院为单位交到学生处6130房间时,由学生处工作人员协同辅导员以及学生干部对学校宿舍家具、钥匙等进行验收,如果与学院初步验收有出入时,学生工作处协同学院确定家具丢失、损毁等情况及责任人,按学校相关规定处理。

  学生工作处

  20xx年7月2日

  学校宿舍搬迁通知2

南海校区各住宿员工:

  由于20xx级新生不用入住东一学校宿舍,为给员工提供较好的住宿条件,经报学校领导同意,东一学校宿舍作为后勤集团员工和成教学生学校宿舍楼。现将后勤集团员工搬回东一学校宿舍的有关安排通知如下:

  1、东一学校宿舍安排的原则是1、2楼为男员工学校宿舍、3楼及4楼部分房间为成教学生学校宿舍、5楼部分房间和6楼为女员工学校宿舍,其他房间为出租房和预留房;

  2、住宿标准为7人/间;

  3、搬回东一学校宿舍的时间为10月24—25日,后勤集团将在10月24日的13:00—16:00安排电瓶车接送;

  4、从11月份开始,集体学校宿舍员工不再减免住宿费,按照30元/月收取住宿费、15元/月收取水电费;

  5、东一板房出租房住户暂不作调整;

  6、具体学校宿舍安排见附表;

  请各员工按照中心分配的房间入住,不得擅自更换房间,不得将原板房配置的物品(如床板、床等)带至东一学校宿舍。

  请各员工于10月25日14时前搬迁完毕。

  特此通知。

  后勤集团

  二0xx年十月二十二日

  学校宿舍搬迁通知3

各院(系):

  为做好本年度学校宿舍调整及新生入住安排工作,确保学校宿舍调整到位,新生能够全部入住。现就20xx年学校宿舍调整有关事项通知如下:

  一、基本原则

  院系相对集中,大系落座,小系插空;

  二、注意事项

  1、院(系)指定专人负责调整学校宿舍学生的组织动员工作,确保搬迁工作的安全、有序。

  2、搬离原学校宿舍前,对原学校宿舍要进行保洁,垃圾清理干净送至洗手间垃圾存放处;学校宿舍钥匙要及时办理变更手续。确保调整学生顺利搬迁,不留后患。

  3、原学校宿舍桌椅等家具及扫帚等保洁用品等一律留用,不得带走。

  4、拟搬迁公寓楼不得擅自购置带入任何家具、家电。

  5、搬迁过程中,要文明搬迁,不得从楼上向下乱扔东西,要保管好自己的行李物品,防止丢失。女生公寓内,不得男生进入。

  6、跨楼调整学生搬迁完成后,检查新学校宿舍公共物品,对于缺失或者损坏物品,及时报修,并填写《公共物品登记表》。

  7、《学校宿舍调整住宿登记表》要按照目标公寓楼分楼单独打印。

  三、搬迁程序

  1、制定本院(系)搬迁方案,根据学校分配学校宿舍做好学生合理搭配。

  2、根据学校宿舍分配情况拟定《学校宿舍调整住宿登记表》。

  3、持《学校宿舍调整住宿登记表》一式三份(原住宿公寓楼、拟搬迁公寓楼、公寓管理中心各存档一份),到公寓管理中心办理审批手续后开始搬迁。

  4、持学校宿舍钥匙交接证明(原公寓楼值班室办理)和《学校宿舍调整住宿登记表》到拟搬迁公寓楼办理入住手续。

  四、时间安排

  1、原则上定于7月3日-7月8日搬迁。各院系视情况可自行调整搬迁,如遇学校宿舍相互交叉等情况,有公寓管理中心协调。7月8日下午下班前全部调整到位。

  2、《学校宿舍调整住宿登记表》,于调整前一天纸质版送交公寓管理中心。

  学生工作处

  20xx年7月3日

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