如何在众多简历中筛选合适的

时间:2021-08-31

  一、认识简历,一般简历有七大部分构成:

  1、个人信息:姓名(保密/在职)、性别/年龄(匹配度)、婚姻(婚否/生育)、籍贯、居住地(距离公司的远近)、联系方式(个人电话/电子邮箱/微信/QQ)

  2、教育背景:院校排名/学科优势、全日制/继续教育、专业对口情况、学历层次/第一教育;

  3、求职意向:职位/行业、自我定位、职业规划

  4、工作经验:公司(地域/规模/性质/实力)、工作时间(起止日期)、担任职务(相关/趋势/下属)、工作职责(内容/业绩)、离职动机(主观/客观)

  5、项目经验:项目内容、责任描述(主导/参与)、业绩成果、运用知识/人脉/技能;

  6、专业技能:相关程度、专业程度、培训机构、证书含;金量、学习能力;

  7、自我评价:文笔能力、突出优势、与岗位/公司的匹配度

  二、筛选要诀

  1、查看简历的整体概况

  1)硬性条件:

  根据岗位的任职资格(学历、专业、年龄、性别、业绩、软件能力、相关工作经验等),在筛选简历时必须明确岗位的硬性条件,必须在10秒内做出抉择,对于不符合要求的直接PASS掉。

  因此,在审批完部门的招聘需求时,需要收集岗位的基本信息:该岗位的专业水平需达到什么水平?需要承担哪些责任?在用人部门承担什么样的角色,有几个下属?根据部门现在的薪资承受能力,该岗位的薪资区间是多少?在同行业中,哪些公司的人是可以胜任该岗位的?

  2)软性条件:

  每个年龄阶段人的思想都不同。一般而言,假设22岁踏入社会,22—25岁处于发展的初期,心态也比较浮躁,跳槽率较高,26—30岁,属于发展稳定期,这个阶段在逐步找准自己的职业定位,并按照自己的职业规划进行,31—35事业的顶峰期,职业定位非常明确,高速发展,追求高待遇,高职务。36—40岁,寻求独立发展的机会、创业。41岁以后一般追求事业的稳定。我们可以根据这个职业发展的特点进行对照,找准适合企业需求的简历。

  3)其他条件:

  待遇方面,如果应聘者的性子要求以严重超出该岗位的承受能力,可以直接PASS掉;距离,如果应聘者居住地距离公司较远,又极不方便过来面试;

  2、查看简历的内容

  1)工作内容的相关性:

  简历上的填写的工作经验是否与岗位任职资格相关;

  2)工作时间的长短与专业切合度:

  关联工作经验的时间的长短,决定应聘者的专业性与该岗位的切合度;如果是工作时间段,但专业切合度又高,在面试时可以重点考察;

  3)跳槽的频率:

  查看应聘者从毕业到现在所换工作的的次数,一般来说,在短时间内,跳槽次数越多,稳定性越差;行业一般以在同一家公司工作3年及以上为稳定;可以关注每份工作时间的长短,在电话预约面试时,简单的了解情况;

  4)两份工作间的空档期:

  注意简历上是否出现较长时间的空档期,如果有,应在电话面试时重点关注;

  5)工作经验与岗位任职要求的相关性:

  如果你要招一个人力资源经理,而这个人力资源经理工作内容是做人事档案,买社保之类的纯事务性的工作,你要当心,这个公司的人力资源经理是否符合你岗位所要求的人力资源经理条件了。

  6)工作所属行业的跨度:

  俗话说,隔行如隔山,一个有明确职位定位的都会限定在某个行业,如果发现应聘者行业跨度大,不具备相关性,基本可以PASS掉;

  3、辨别简历的真伪

  1)学历与年龄的匹配性:

  有些应聘者为提高自身素质,会参加成人或者函授类的教育,但在简历上却体现是最高的学历;以公司对学历要求为准,有些公司不承认再教育学历;

  2)简历中是否存在自相矛盾的地方;

  3)检查简历是否存在水分:

  曾经收到一份内饰工艺工程师的简历,她是14年毕业进入该公司,说在不到7个月的时间里负责了该公司7款车型的前期工艺开发项目,但是平均每个项目的周期不到一个月,这不符合工作逻辑;另外简历中如果有一些模糊性的词汇,如“非常好,全部、完全。”等模糊字眼,这个时候要当心了。

  四、透过简历看应聘者

  1)在同一家公司投递岗位的数量及跨度:

  如果一个人投递了很多岗位:认识助理、行政文员、采购元、计划工程师等,可以看出该应聘者没有一个明确的职位定位;

  2)投递简历的次数:

  如果一个应聘者在同一天内多次投递同一个岗位,基本可以知道这个应聘者比较粗心。连当天投过的公司都不记得。相反如果间隔时间较长一周以上)又投简历的',可以看出应聘者对该公司的该岗位特别感兴趣。

  3)简历上的错别字:

  错别字较多,可以判断出,人比较粗心。如果简历特别有层次感,逻辑性强,重点突出。说明应聘者思维清晰。

  三、【案例回放】

  华同学,有8年以上工作经验,年龄已超过35岁,名牌大学硕士生,可是他最近却为工作而烦恼。面试了许多单位,却总不成功。给许多家单位递去简历,却总是石沉大海,自己联系猎头,却也总不了了之。为了工作的事情,他真是焦头烂额。此前,学技术的他也做过技术,还自己创业过,跳了无数家公司。如今,他又转行做销售。尽管听说市场上十分缺销售,可他依然不能如愿。

  【今日思考】

  1、究竟为什么屡屡与职位失之交臂?

  【案例解析】

  对求职者而言,跳槽前后职位应该有连续性,或阶梯的上升。此外,应寻找适合自己的职位,如本应从事技术,却想做销售,自己的知识面和经验或许无法支撑这样的岗位。当然,在与猎头打交道的过程中,还是应诚实地加以沟通,不要过度包装自己,只有坦诚说出自己的强弱项,才能让猎头帮着找到适合自己的位置。某种程度上,猎头其实也是自己的合作伙伴与帮手,如果自己不被猎头信任和欣赏,无疑,也不会花心思帮着寻找好的职场机会。猎头筛选简历的要点如下:

  要点一:应征者曾经任职的企业和职位

  首先看此人现在或最近在什么企业工作过。如果和空缺职位处于同一行业,而且在该行业中的领先企业有任职经历,那么获得面试的机会是十之八九。

  另外,有在跨国企业、知名企业的经历会得到优先考虑。不仅外国企业,包括民营企业也希望聘用有跨国企业经验的人才,这是因为企业相信他们不仅能很快适应新的工作环境,而且会把跨国企业的先进管理方法和技术带进公司。

  另外,能够进入猎头视线的通常都是在管理水平和专业技能上资质较深的优秀人才,如果你的简历没有显示出你有足够的管理者资历(比如5-7年),那么你的简历很容易被忽略。其次,通过简历猎头可以了解你的职责大小、行业深入程度,从而判断你与空缺职位的匹配程度。

  要点二:候选人的过往业绩

  没有业绩支撑的职位描述是没有说服力的。由于不同企业对职位的内容和职责范围设计不同,所以真正反映个人能力和资历是工作业绩,数字、案例和奖励等比长篇的职位描述更能打动看简历的人。此外,真实是一切的前提,如果简历中有较大水分或编造内容,那么它就会失去所有被推荐的机会。

  提供给猎头公司的简历一般包含个人基本信息、教育背景、工作经历、素质能力和主要业绩等几方面内容。工作经历的介绍应包括提及公司名称、部门、职位、上下级、主要职责等。如果工作过的公司不是世界500强,最好简单介绍公司的背景、规模和主营业务。阐明真实的离职原因,并提供1-2个证明人。

  自我评价是很重要的一栏内容,候选人对自己的定位、工作经验、行业优势和专业优势,都要在此集中体现。对销售而言,业绩当然是指完成业务指标的情况,而对销售管理人员,团队建设和管理也是自己的业绩之一。如在一年内,销售团队从几人发展到多少人。

  如果是从事技术岗位,项目经验则是重点。应从项目内容、项目规模、开发周期、开发的软硬件环境、开发工具和语言等几方面介绍,重点介绍自己在项目中的职责。这些内容是猎头用来分辨候选人的工作经验是否符合客户需要的重要依据。

  最后,在每段工作经历里,最好用一两句话介绍一下就职的公司,尤其是对那些在专业领域里表现出色,但又不是世界500强,或不为人熟知的企业。因为猎头不可能对市场上所有的企业都了解。一般人都相信,如果你曾在一个知名大企业里工作过,那你应该见识过严格的管理体系,了解严密的工作流程,也有可能接受过系统的培训。

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