图书资料管理意义与措施论文
时间：2021-08-31摘要：经济社会飞速发展，当前已经步入信息化时代，信息网络化是社会发展的必然潮流。现阶段国内图书馆资料管理十分滞后，面临着濒临淘汰的困境。传统图书资料管理和社会真正需求还有一定距离，但在信息化时代中，图书馆获得了很大的发展，为读者提供了很大的便捷，便于他们对知识点理解及把握。为此，在信息化背景下，分析图书资料管理方法与措施具有突出的意义。先分析了信息化管理图书资料的意义，接着具体阐述了基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施，希望该次研究有一定理论研究意义。
关键词：信息化；图书资料；管理
当前是一个信息化时代，经济社会飞速发展，要求我们紧随时代节奏。图书馆搭建了传播知识的载体，社会飞速发展，人们对知识的渴求更为高涨，社会对人才具有极大的需求，具有更多的知识，获得诸多权益，这使得图书馆资料管理面临着严峻的压力。图书资料不断增多，为人们获取知识提供了有效的途径，高效开展工作，且更为便捷。长期以来，人们使用之前的图书资料管理方式，使图书馆十分被动，其许多图书馆均处于封闭式管理环境当中，图书管理人员无论是管理手段，还是服务，均有待提升，日常工作仅是图书的借还，不会积极主动服务客户，具有相对较弱的业务能力，整体而言，图书馆资料管理所有制度均有待健全。
一、信息化管理图书资料的'意义
第一，信息化管理图书资料,有助于图书的归类与整理。之前的图书管理办法流程过于复杂，一般要经过人工分类、整理。信息化管理图书，让管理人员迅速整理图书，精简图书管理，使管理人员工作更为高效[1]。第二，信息化管理图书资料,促使图书的查询与阅读较为快捷。图书资料管理的信息化,把之前纸质的图书，变成电子版形式，便于管理及分类图书，使读者阅读量更大。第三，信息化管理图书资料,提升资源的利用率。信息化管理图书资料，共享各空间与各时间资源与信息，让不同层次的人们认知社会实时动态，迅速把握社会发展过程，真正共享资源，促使社会进步。
二、基于信息化背景下的图书资料管理方法与措施
（一）构建图书资料信息化管理体系
为达到信息化管理图书资料的效果，需构建一套由上至下比较完整的图书资料信息化管理体系，在单位内部构建集中化的管理工作制度，依照规定，明确要求图书资料的收集与使用；在软件上，构建一套功能完备的图书资料管理软件，所有部门形成的工作图书资料均归于软件管理中，且赋予不同部门查询权限更好地利用信息资源，结合单位日常工作需求，规划数据库，按部就班信，息化转化历史资料，集中管理历史资料与新生资料；对人员的管理，选取的技术人才要具备良好的信息技术操作能力，由它们管理图书资料，便于日常更好地使用及维护图书资料[2]。
（二）搭建图书资料管理的良好环境
图书馆经费受到一定限制，导致采购人员在具体购置中受到一定束缚，终而使得图书馆资料存在单一性的特征。考虑到这种状况，应强化政府投入力度，从而优化并完善图书馆信息化管理形式，且它的资料信息表现出多元化的特征。比较之下，图书馆资料一般是将知识传播出去，所以，邀请领导真正关注，了解人民群众的整体素质与涵养的必要性[3]。由于国家发展和民众素质有很大关系，且公共文化事业也有一定的关系。所以，在现阶段，加强政策上的完善，要自觉健全法律法规，政府加大资金的投入，组织专业人才，进行专门的培训，加强图书馆的管理，紧随信息时代发展趋势，为许多读者带来更大的便捷，且给予必要的服务。
（三）达到图书资料多层次的开放共享
信息化管理图书资料，最终是为了共享信息资源，使图书资料为我们平常生活提供良好的服务。图书资料的开放共享涵盖了两个方面的内容：一个方面，让外部信息得以共享，在互联网协助下，让单位外部人员可以访问单位图书资料数据库，也是更深层意义上的信息共享，使社会信息资源得到最大限度的利用，为达到这一方面的信息共享，务必要具有集中化的信息化建设标准，且以信息安全手段作为支撑。另一方面，在单位内部共享信息资源，在单位当中集中采用图书资料管理软件，让部门部门间的信息得以共享，不同部门在软件查询检索作用下短时间由数据库内获得目标文件。
（四）不断提高图书馆管理人员整体素质
读者走进图书馆中，最先见到的是管理人员。相较之下，图书馆管理人员体现了图书馆的整体形象。所以，需有效组织图书馆管理人员，进行必要的培训，注重自己的仪表与妆容，注意和顾客沟通及交流所持的态度，体现他们的素质，打造良好的形象，使读者对管理员产生良好的印象。意识到搞好图书资料管理工作的积极意义，认识信息化管理方法给图书资料管理与使用提供的方便，保持良好的信息化管理的意识，完善自身管理素质，保持为公众负责的态度。将优秀的信息化管理人才吸引过来，提高他们图书管理水平，协助管理图书资料，有效共享资源。加强宣传力度，提升图书的信息化管理服务水平及质量。上述均体现了管理人员专业水准，也是他们自身素养的体现[4]。
三、结束语
社会发展步伐不断加快，人们对知识的需求不断加强。图书馆资料管理已经滞后，要基于信息化背景下的图书资料管理要树立新的意识，紧随时代风发展步伐，转变图书馆管理理念，让管理者工作更为规范，丰富书馆资源信息内容，充分利用资料，且为读者认识及了解信息提供了便利。信息化管理图书资料，拓宽民众视野，提高他们的文化素质与修养，这方面的意义十分突出。
【参考文献】
[1]陈佳佳.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗,2014(5):64.
[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015(11):109.
[3]李岱.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].卷宗,2016(8):259.
[4]易秋莎.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施研究[J].中外交流,2017(40):60.
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