有关年会的邀请函3篇

年会的邀请函

时间：2021-08-31

有关年会的邀请函3篇

　　邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在社会发展不断提速的今天，邀请函在现实生活中使用广泛，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编整理的年会的邀请函3篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

年会的邀请函篇1

　　新的一年

　　总需要一些仪式感年末回家青海省茶行业协会年会召开在即年会时间：20xx年1月6日13：20入场年会地址：城东凯旋酒店一楼宴会厅

　　请各位青海省茶行业协会的伙伴们以及支持协会发展的有关单位、领导、朋友共贺新年，敬请参会。

　　联系人：联系电话：

　　岁月是一场有去无回的旅行

　　伴随着无数的记忆与怀念

　　20xx年，感谢大家的支持与信任

　　20xx年，我们携手共进，为协会的未来努力

　　青海省茶行业协会

年会的邀请函篇2

　　中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

　　(一)年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)年会邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的.文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。