合格的邀请函怎么写

时间:2021-08-31

  邀请函是申请商务签证和探亲访友签证的必备材料,且均需由邀请方出具。那么邀请方该怎样才能写出一封合格的邀请函呢?省去费心费力的沟通与解释,从今天起,您只需将本文发送给邀请方,您的邀请函就不再有问题了。

  邀请函基本情况

  ※ 语言

  邀请函需用英语或者当地语书写,比如申请法国签证的邀请函,可以是英语也可以是法语。

  ※ 有效期

  邀请函的有效期为6个月,超过6个月的邀请函就不能再用了哦。

  ※ 是否需要原件?

  一般来说,签证申请过程中,邀请函是不必提供原件的,只需复印件即可,但是个别情况,使馆怀疑邀请函真伪时,可能会要求提供原件进行核实。

  商务签证的邀请函

  ※ 纸张与格式

  需使用邀请方公司正规的信头纸并加盖公章,同时需要由公司领导进行签字。

  ※ 公司基本信息

  在邀请函中需明确写出公司的详细地址和联系人。

  ※ 领导个人信息

  在邀请函中应注明进行签字的领导的姓名以及在公司担任的职务。

  ※ 受邀者信息

  对于受邀者(签证申请者)来说,邀请函中需要体现其访问目的和持续时间,每一天的日程也是非常必要的。同时,还应标明此次商务活动是由个人还是公司来承担费用的。

  信息点自查:公司信头纸、公章、领导签字、公司地址、公司联系人、领导姓名、领导职务、受邀人访问目的、访问时间、日程、费用谁来承担。

  探亲访友签证的邀请函

  ※ 邀请人信息

  邀请函必须包括关于邀请人的必要信息,这些信息包括姓名、地址、出生年月与联系方式。同时,邀请函必须由邀请人亲笔签名。

  ※ 受邀人信息

  受邀人需提供两部分信息,第一是关于此次探亲访友的行程情况,包括计划在该国逗留的时间、前往该国的目的和日程、经济担保以及行程安排。第二是关于受邀人的个人基本信息,包括姓名、出生年月、地址、联系信息、护照号、出行目的以及停留期限。

  ※ 邀请人与受邀人间的关系

  邀请函中务必表明邀请人与受邀人之间的关系,如朋友、父子、姐妹等。

  信息点自查:邀请人姓名、地址、出生年月、联系方式、亲笔签名、受邀人姓名、出生年月、联系方式,出国后的住址、护照号、出行目的、停留期限、行程安排、费用由谁来承担。