亲爱的**教授:
您好!我们定于****年**月**日在**大学举行****学术会议,想邀请您届时参加。
会议免费安排食宿,往返机票自理。
如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人:**秘书长
****年**月**日
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