邀请函的说明及格式

　　篇一：邀请函说明

　　办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样，不过国家对邀请函的要求也不一样，所以，如果你想了解美国的签证，最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下，上面内容还是比较具体的。

　　在此，先告诉你一些关于邀请函的基本情况，以供参考：

　　1。美国签证都要求提供邀请函原件，所以，切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你。考虑到时间和安全问题，建议采用快递（比如，DHL）

　　2。邀请函内容：

　　1）首行居中标明"邀请函"字样。

　　2）虽然邀请函是发给个人的，但最终是要交给签证官查阅的，所以，在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们："

　　3）正文内容大致包含以下几点：

　　邀请方详细信息。包括：邀请人姓名，有效证件号（如身份证号或护照号等），公司或个人的详细地址，电话，传真。

　　被邀请人详细信息。具体要求同上。

　　此次邀请的理由。

　　邀请的具体时间段（从某年某月某日起，至某年某月某日止）。 提供邀请期内的具体行程。（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）

　　被邀请人在旅行期间的费用承担。需要在邀请函中明确注明："此次旅行期间的所有费用，包括各项旅行费用和旅行期间的`保险费用"，由谁承担。如是邀请方承担的话，则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料。

　　邀请人亲笔签名（邀请信最好打印，邀请人签名必须是手写亲笔签名）

　　注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。

　　篇二：邀请函的格式

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　【格式内容】请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名称，地址，电话，log

　　o等信息的正规信笺上，邀请人签名就行，如果访问时间确认，需要表明dated from 。。。。。。 to 。。。。。，以便申请商务签证。

　　各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社：

　　为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式（式样附后）发给你们，新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。

　　二ooo年一月二十五日

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