请柬与邀请函差异

时间:2021-08-31

  在事务文书写作过程中,我们对邀请函和请柬的概念界定模糊,常常将两者混为一谈,你知道他们的差异吗?本文是小编为大家收集整理的请柬与邀请函差异,欢迎参考借鉴。

  内涵性质差异

  邀请函,也称邀请信是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的`一种专用书信形式。

  请柬,也称请帖是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人在活动、节日或各种喜事中邀请宾客而使用的一种简便邀请函件。

  邀请函一般是为实质性工作、任务或者事项发出的,例如学术研讨会、科技成果鉴定会;而请柬一般是为了礼仪性、娱乐性活动而发出的,如“庆典”“晚会”等。

  邀请对象的差异性

  邀请函一般是由社会组织出面,邀请的范围较大,人员较多,使用称谓大都泛指。例如“各培训机构”、“各煤矿企业”。

  请柬可以由社会组织发出又可以以个人名义发出。邀请对象一般都是上级、领导、专家、社会名流、亲朋好友等。如“尊敬的王老师”、“敬爱的李先生”。

  内容结构的差异

  邀请函通常结构复杂,篇幅长,用大段的文字介绍内容、项目、程序、要求、作用及意义。结尾附有联系方式,且以回执的形式要求被邀请者回复是否出席,文章落款处要加盖公章以示负责。

  请柬内容单一,结构简单,篇幅短小,三言两语就能交代清楚。

  送请方式差异

  邀请函可以用A4纸打印,可以用信封通过邮局寄出,可以通过电子邮件发送。

  请柬可以通过购买成品或者个性化制作,要求设计美观,装帧精良,使用美术字和烫金。图案色彩装饰以鲜红色居多,以示喜庆。

  语言特征的差异

  邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。