20xx年3月我受组织安排,由**学院教务部调整到学院招生办公室工作。为了尽快适应新的工作岗位,我积极了解学院以往招生工作内容、其他高校招生工作的特点以及目前独立学院招生工作的形势,制定了20xx年度**学院招生办公室的工作方向——大力加大招生宣传、努力提高生源质量。下面我具体介绍下我负责的工作。
一、合理调整生源计划,扩大外省招生比例
今年我院在34个本科专业、26个省(直辖市、自治区)计划招生3200人,其中文科510人,理科2690人。为了进一步扩大我院在外省的影响,优化生源结构,积极面对未来的生源竞争,今年招生办进一步扩大了在外省的招生计划,省内1695人,省外1505,省外招生计划占总计划的47.03%,同比去年增长5.9。
批录取结束之后,我院的招生电话咨询工作一直持续了两个月的时间。为此,招生办从我院选拔出30名优秀学生进行培训,作为招生咨询员,负责接听招生热线并回答网上提问。
二、组织教职员工参加咨询会
今年六月,针对考生关注的热点问题精心制作了招生宣传培训手册,选拔并培训教职工参加了在河北、河南、山西、陕西、黑龙江、吉林和辽宁举行的30余场报考咨询会。为考生做志愿填报咨询,并宣传讲解我院的历史、发展和优势,这些工作都取得良好效果。
三、扩大省内招生宣传,提高二本线上生源比例
为了进一步提高生源质量,特别是提高二本线以上生源比例,有我组织、主持了多次会议,研究方案。在学院党政会议上,确定由我代表**学院招生办于五月份期间走访了省内唐山、沧州、衡水、邯郸、石家庄、保定等地40多所重点高中,面对面地和这些高中的校领导以及高三班主任老师沟通,重点介绍了**学院的特色及优势,并获得了一致的肯定。
四、录取前期准备工作
7月初,**学院在学校招生工作领导小组的领导下和学校招生纪检监察工作领导小组的监督下,具体的展开了招生工作。为了实施阳光工程,加强招生管理,**学院特成立以燕山大学副校长、**学院院长赵永生为组长,于恩林、张明、张红兵为副组长的招生工作领导小组。录取工作从7月20日持续到8月10日左右,由我率队进驻录取现场,具体负责网上录取、确认外省预录取考生是否到我校就读、档案审查、数据管理等相关事宜。为了确保录取工作的顺利进行,我院严格实施阳光工程,强化监督,规范操作,采取以下措施加强招生录取管理,确保录取工作的公平、公正、公开。
1、加强安全防范措施,由专人定期开展网络信息安全检查和系统漏洞扫描,对招生信息发布平台进行安全检测,排查隐患。做好招生信息的备份管理,重要信息进行异地备份并确保安全。同时,录取场所实行封闭式管理,并在录取现场大门口加装了高清摄像头,非录取人员一律禁止入内。
2、加强纪检监察工作。我院在招生录取现场设立了招生录取监察组,全程监督录取工作,尤其是将对招生录取的重点环节、重点岗位、重点时段,进行重点监督。
3、进一步落实招生录取工作中的档案审查工作,招生录取和专业调剂时严格按照考生体检限报专业进行调整。
4、加强新生入学资格审查工作。严格执行教育部有关文件要求,今年在新生录取通知书的新生报到证上打印了考生照片,以供新生报到时核查考生身份使用。录取工作完成后,招生办打印了新生的高考电子档案并分发到新生辅导员处,同时在新生报到期间严格核对照片,责任落实到人,防止冒名顶替的情况发生。
五、录取结果成绩显著
1、生源充足,录取分数线高
录取结束,我院第一志愿率达到97.54%,在全国26个省(市、区)共录取新生3172人,其中文科502人,理科2670人。
各位领导,各位同事们:下午好!
今天下午大家聚在一起交流发言,我就简单的说两句。
大家知道我接任外语教研室主任工作时间不长。xx年9月正值全校全院为迎接教育部教学评估检查做准备。评估工作千头万绪,那段时间精神压力大,工作最集中最繁忙。好多事情要从头做起,又没有可以借鉴的经验。自己又是新接手教研室工作。在这种情况下我经常告诫我自己,即然承担了教研室主任工作,就要尽心尽力,尽职尽责。在这种思想指导下,我除了干好自己的本职工作,上好英语课以外其他的业余时间都投入了到了教学评估准备工作中。做到随叫随到,把上级领导布置的工作及时地传达给教研室相关的老师们。健全了教学评估所需要的全部档案材料。在公共课部各位领导的支持和帮助下,在全体外语教师们的共同努力下,顺利完成教学评估需要完成的各项工作。
xx年暑假,我校区首次招生中外合作办学学生。针对这一新型办学模式,我们外语教研室多次召集教师们开会,集思广益,就有关教材的选定,采用何种授课方式等问题反复斟酌酝酿,千方百计地满足中外合作办学这一新型办学模式的需要。分派教学任务可谓是几经周折。一方面因为学校非常重视这批中外办学班的教学,另一方面学生的英语基础又不好,这样会给任课教师造成很大的压力。在这种情况下,身为教研室主任,我是在大家选完了教学班和课程的情况下,承担了中澳班英语课和口语课的教学任务。
为了更好的办好中外合作办学,我们还多次走出去,联系已招收中外合作办学学生的其他院校,分别到交通学院,山大齐鲁软件学院学习交流中外合作办学的经验和体会。在多次商讨与借鉴他校办学经验的基础上,对部分课程采用了分科教学这一适合中外合作办学教学班的教学方法,使中外合作办学班顺利开课。
为了适应我校今后向中外合作办学方向发展的需要,不断提高英语教学水平,进一步了解有关托福,内容,及相关考试的最新情况,在学校批准了我们外派英语教师去有关的托福,雅思教学培训部进修学习之后,我多次与相关部门联系,反复比较,并且把新东方培训部的负责人请到我校来,面对面地商讨,最终决定派了六位教师去山大学府雅思培训部进修学习。这样可以很好地把与雅思,托福相关的教学理念、考试内容融入到今后的课堂教学中,为日后的工作打下了良好的基础,会使中外合作办学工作上个新台阶。
xx年我任职以来,始终做到光明磊落,认真工作,丝毫不敢懈怠。工作中得到了公共课部领导的支持,理解与帮助,特别是唐林炜主任事无巨细的指导。对此,我表示深深的谢意!我对我们教研室的大多数同事们对我的工作支持表示感谢!
以上发言有不妥之处敬请给与指正。