述职报告写作结构

时间:2021-08-31

  述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。

  标题

  1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。

  2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999—2000年度)》,后者如《政府工作报告——2001年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。

  称谓

  称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。

  “各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。

  称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。

  如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。

  正文

  述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。

  1.基本情况

  履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。

  用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

  (1)工作过程。

  (2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

  (3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的.了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。

  下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的1999—2000年度,是我校历史上的第9个年度,是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会作1999—2000年度述职报告,请予审议。”

  2.成绩经验

  自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,要分出层次来分析证明主题,这才能条理分明。

  层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。

  每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。

  层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。

  可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。

  如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是:

  一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

  二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。

  三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

  四、继续扩大开放,加强对外合作交流。

  五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。

  六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。

  在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:

  一要以事实和材料为依据。

  对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。

  述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。

  事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。

  材料的来源主要依靠以下途径:

  一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;

  二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;

  三是个别走访;

  四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。

  总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。

  二要点面结合,重点突出。

  写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。

  包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。

  这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没有什么实践意义。

  还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与数字,没有特点。

  每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。

  写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。

  三要分析事实与材料,找出规律。

  述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。

  要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。

  所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。

  因此,要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。

  写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。

  没有分析与归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工作毫无指导意义。