英语书信的格式

时间:2021-08-31

  书信是语文和英文中常用的文体,英语书信的格式是什么?范文有哪些?小编给大家提供英语书信的格式范文,欢迎参考!

英语书信的格式

  一 书信历史悠久,其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。、英文书信的结构

  二、书信作文的出题形式和写作要领

  三、书信作文练习及其参考范文

  书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。

  英文书信的结构

  英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

  1.信头(Heading)

  信头是指写信人的地址和写信日期,一般写在或打在第一面信纸的右上角,先写地址再写日期,地址的写法是从小到大,先写门牌号、路号,再写区名、市名、省名,最后写国名。时间的`写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写,

  而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如:

  英式:1stOctober,1999

  美式:October1,1999

  在英式时,月和年之间的逗号可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗号。

  1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)

  缩进式每行开头向右缩进一两个字母;齐头式左边对齐排列,如下所示:缩进式

  WangMing

  Dept.ofChemicalEngineering

  DalianUniversityofTechnology

  Dalian116023

  LiaoningProvince

  P.R.China

  齐头式

  WangMing

  Dept.ofChemicalEngineering

  DalianUniversityofTechnology

  Dalian116023

  LiaoningProvince

  P.R.China

  2.信内地址(InsideAddress)

  信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

  角,第一行写收信人的称呼姓名,然后写出地址。地质也是从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。例如:

  缩进式

  ThePresident

  OxfordUniversity

  England

  齐头式

  JiangBin

  64HepingRoad

  P.R.China

  5.1.3称呼(Salutation)

  称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:

  DearProfessor/Prof.Bergen:

  DearDr.Johnson,

  对不相识的人可按性别称呼:

  DearSir:或DearMadam:DearLadies。

  如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

  5.1.4正文(BodyofLetter)

  正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。

  书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。

  5.1.5结尾礼词(ComplimentaryClose)

  公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

  Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

  私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

  Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,

  Yourlovingson/daughter等。

  5.1.6签名(Signature)

  写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。