英文书信书写格式

时间:2021-08-31

  英文书信是应用文的一种,是我们应该掌握的文体之一。其实,写英文书信很简单,但是我们要注意其最基本的写作格式。

英文书信书写格式

  信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期,一般写在信纸的右上角。不过,需要注意的是,英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序。日期的写法如2005年9月8日,最常见的写法是September8,2005。

  信内地址在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角,与信头的要求一样。不必再写日期。

  称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方,从该行的'顶格写起,在称呼后面一般可用逗号(英式),也可以用冒号(美式)。

  如果是写给亲人或关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如:My dearsister, Dear Jack等。

  如果是写给自己不熟悉的人,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Dr Jim Green;Dear Prof Wang。

  正文从称呼语下面一行写起,是信的核心部分。不过,和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

  正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

  美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  结束语一般在正文下面的一、二行处,从信纸的中间靠右写起,第一个词开头字母要大写,句末用逗号。给不同的对象写信时,结束语的写法也不同。如果是写给亲人,用Your loving grandmother,Lovingly yours,Lovingly等;如果是写给熟人、朋友,则多用Yours sincerely;若是亲密朋友,可用Sincerely yours或Yours。

  再说一下签名(Signature),指写信人的姓名,写在结束语的下方,可稍靠右。

  信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址,多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址,应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过,也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面中央,把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。

【英文书信书写格式】相关文章:

1.英文书信的书写格式

2.书信书写格式指导

3.英文书信书写格式范文

4.书信格式的书写方法

5.书信的正确书写格式

6.英语书信结构及书写格式

7.书信的基本书写格式

8.英文书信格式