2012年，学校办公室共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件以及校内呈批文件等1089件，其中校外来文681件，校内呈批文件408件;共发文480余件，其中党文40件，行政文440余件;接收机要局文件、档案共计1437件;销毁2003年度机要文件、资料3004件;通过学校办公室寄出的学生档案等共计2591件;完成2003年各类归档文件1022件。2012年学校办公室被评为档案管理先进单位。

　　六、加强信息调研和队伍建设，提高学校信息工作水平

　　如何通过信息报送的形式，让上级部门领导以及兄弟院校了解我校各项工作的思路、措施以及成效等，一直是校领导高度关注的问题。学校办公室紧紧把握住学校信息工作为校内基层工作、为校领导、为上级机关咨询、服务的三大职能，进一步改进信息工作方式方法，整合校内信息力量和资源，打造信息共享平台。制定了《中国农业大学学校信息工作规定(试行)》，建立健全信息工作管理体制与运行机制，规范信息通报和报送形式;组织召开了学校历史上第一次信息工作会，使我校信息工作有了一个良好发展的态势。经过近一年的努力，学校信息工作水平显著提高。

　　2012年，全年共编写《中国农业大学简报》49期(2003年仅17篇)，其中，被《教育部简报》单篇刊登两篇，教育部信息积分已达118分(2003年46分)，在75所部属高校中名列第35位，比2003年提前25位。

　　编写《校领导参阅》6期。《每周校园信息》37期，与图书馆合编《媒体农大》31期。 完成了《2012年高等教育基层统计报表》、《中国农业大学2012年综合办学条件报表》两个重要数据统计上报工作。

　　七、参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定

　　高度重视学校办公室在维护学校安全稳定中的作用。热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系主管部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。2012年，学校办公室共接待来访60余次，人数达到300多人，处理信访30余件。