一、活动主题:
赏春色缤纷 增你我友谊
二、活动目的与意义:
大学生活已经过去一年多了,不知不觉我们已经不再青涩,增添的是更多的目标和努力。我们平稳度过了大一的适应阶段,现在面对即将结束的大二,面对更多的`专业课,学习的压力有增无减,为了缓解同学们的压力从而能够更好的投入到学习当中,为了增进同学们彼此的友谊,为了满足外地同学对大连景色的向往。因此,特申请于此生机勃勃的春季,开展春游活动。从而锻炼班委行动力,增强班级凝聚力,提升班级同学的实践认识水平。
三、活动时间:
20xx年4月7或8日
四、活动地点:
大连金石滩
五、活动准备:
(一)班委会
前期通过班委会协人分成8个小组,主要负责人员的清点、安全及组织活动工作。
1、班长、支书:
(1) 活动前,制定活动的具体计划,确定活动的每个环节(制定时
间表),保证班级活动正常有序的进行;
(2) 联系车辆、保险等相关事宜,防范于未然;
(3) 活动期间,负责全班同学的活动监督,重中之重是确保同学们
的安全,同时,保证同学们积极参与其中,达到此次活动增强班级凝聚力的目的;
2、宣传委员:
(1)活动前,以班会的形式传达活动安排,人手一份班会活动安排时间表,保证每名同学了解活动的具体安排,按计划有序活动;
(2)活动期间,负责随时传达班委会对活动的要求,提醒同学们按活动计划有序活动;
(3)携带相机,负责拍摄照片以及照片清洗;
3、组织委员:
(1)活动前,与生活委员配合,完成活动前期准备活动,包括采购,车辆安排,集合时间安排,集合后调动,监督同学等;
(2)活动期间,负责调动班级同学,在规定范围内,有序活动,并组织进行集体性活动,调动活动气氛;
4、生活委员:
(1)活动经费收集、储存及支出;
(2)与其他班委配合进行前期采购准备,包括:必需药品、食物等;
(3)其他支出,包括租车费、保险费等;
5、体育委员:
负责物品的搬运,全程保障同学安全;
6、其他班委:
虽未分配具体职责,但需积极配合以上班委工作,切实保证活动按计划进行。
(二)班会:
有组织委员负责组织全班同学开展班会,对活动安全以及活动安全事宜进行全方位的宣传,确保班级同学对活动细节有深刻理解,保证同学按照计划有序活动,达到预期效果。
六、经费预算:
1、租车费:200元/天
2、保险费:11元/人(平安保险旅行险,保额10万元)
3、药品:总计50元左右(包括创可贴,云南白药等应急药品)
4、食物:经市场调研后合计1286.5元
5、机动资金:750元
其他:83.5元
总计:2700元(平均每人不超过一百元)
七、具体时间表
1、8:20在校门口集合,班长、支书分别清点人数,确定班级同学全部到齐;
2、8:25~8:35班级同学在班长、支书及组织委员共同监督下,有序上车;
3、8:35~8:40汽车出发;
4、9:30~9:40到达金石滩;
5、9:40~9:50班级同学在班长、支书及组织委员共同监督下,有序下
车;
6、9:50~10:00组织同学到达活动地点,说明活动范围,分组简单自由活动,熟悉周边环境;
7、10:30~11:30锻炼动手能力,每名同学参与,将肉和蔬菜进行串串; 8、11:30~13:30享受自己的劳动果实;
9、13:30~14:30以组为单位感受大自然的魅力,欣赏自然风光; 10、14:30~16:00组织委员组织同学共同游戏,彼此合作,增进感情,提高合作意识和能力,进而,提升班级凝聚力;
11、16:00准时再次集合,准备上车,班长、支书清点人数; 12、16:05在班长、支书及组织委员的监督下,有序上车;
13、16:10在车上再次清点人数,确定班级同学到齐后,汽车返校; 14、17:00~17:10到达学校,班长、支书及组织委员监督班级同学有序下车;
15、17:15班委总结。
八、备注
本次活动一定严格按照学校及学院“以人为本,安全第一”的原则进行,主要通过:
1、
2、 邀请老师陪同,进行直接监督和指导; 班委责任制,锻炼班委的控制协调能力,形成管理网,提高安全系数;
3、
4、
购买保险,防患于未然; 活动前,对班级同学进行安全教育,树立安全意识等
以上一系列方式,保证活动达到计划的目的。
一、活动背景及主题:
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
X月XX日晚X:XX晚会正式开始
三、活动地点:
学生活动中心
四、主办单位
团委
五、承办单位:
团委学生会
晚会摄影负责人:系网络部(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
六、前期准备:
1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)
展出地点:在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!
要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选
节目排练时间
X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6—7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。
X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;
X月XX日至X月XX日为物资购置时间;
晚会安排:
(一)晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为新生提供便捷、高效的服务(具体操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。
(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(2)X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(3)X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;
(4)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。
(二)晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
这台晚会的主题是“ 理想绽放 物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20××届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目
第三篇章:一起去未来
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
由领导讲话
(三)迎新晚会后期安排:
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
下午14:00由学生会组织各部布置会场—→15:00参加表演的演员及主持人就位,走台—→18:30演员及主持人就位—→18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、音响设备 、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;
4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、 由组织部安排人员做好消防安全工作
2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员为避免音响话筒出现问题,在之前需要准备好至少四个充满电的话筒,根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。