为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。

　　一、 适用范围

　　适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。

　　二、 职责

　　公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。

　　三、 采购计划编制流程图

　　总经理 财务部 行政部 相关部门

　　四、 内容及要求

　　1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求，拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表;

　　2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;

　　3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划;

　　4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;

　　5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;

　　6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。