(十七)及(十八)协助资讯部建立文件及管理制度：4天

　　1. 建立电脑化作业相关的管理制度：使用权限，安规则，系统修改及发展管理办法等等。

　　2. 各种管理办法依照iso9000规范作成文件，建立执行机制。

　二、为加强干部管理意识另有管理培训课程

　　问：注意事项

　　答：erp规划是企业上erp过程的非常关键的一步，是站在企业战略层次，把企业作为一个有机的整体，全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要，勾画企业在一定时期内，所想达到的内控程度，从而确定erp实施的进度。

　　在具体规划的时候，要注意以下问题。

第一，要树立全局观念，要注意“木桶理论”的影响

　　一只沿口不齐的木桶，其存水量的多少，不取决于最长的那块木板，而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。

　　erp是站在整个企业的高度上来开发和应用的，各个部门都是相互牵制，相互制约的。一个部门的一个小小失误，会影响到各个部门。

　　记得去年有一次财务经理把我叫进去，说这个系统怎么回事情，算出来的单位成本差了5元钱，若实际成本真的这么低，我们早就发财了?我苦笑了一下，做了下来给它查。从入库，到领料，到物料购买，一步一步，查了好几个小时，终于发现了问题所在：材料价格错误导致的。原来，这个成品的其中一项物料降价了，采购没有严格按照价格审批流程来做，导致物料进货成本提高了，从而导致领出去的物料价格也就水涨船高了，成本自然就上去了。最后更改价格，重新跑了一趟流程，就准确了。就是因为采购人员的一个小小的疏忽，造成了整个环节的错误，真可所谓是“xxxxxxxxxxx”。

　　所以，我们在做erp规划时，一定到把各个部门都要考虑进去，要把它当作一个整体，不要顾此失彼，须知你最后erp实施的效果，是看“木桶”中的“最底的一块板”，而不是“最高的”。