三、总结清远配送、肇庆配送两次现场经验交流学习会的情况

　　为加强委派会计人员的沟通联系，通过现场学习方式提高会计工作水平，财务部于今年分别组织了配送公司会计到清远配送公司和肇庆配送公司进行现场工作经验交流学习研讨会。参加研讨会的朱济民、何英兰和李雅玲与大家分享了参加今年两次会计人员经验交流会后的心得体会，他们都认为经验交流会的学习形式很适合分散在各地的财务人员之间的交流和学习，让大家能理论结合实际，互相取长补短，大家共同进步，从而提升基层会计人员的整体工作水平。在两次现场交流学习会中，大家达成了如下共识：

　　(一)值得借鉴推广的方式方法

　　1、记账凭证内容完整、规范，原始单据手续完善,特别是转账凭证的附件说明非常详细。

　　2、凭证科目使用准确、摘要清晰、装订整齐。

　　3、原始单据反映公司业务流程各环节紧密衔接，财务人员起到了应有的监督作用。

　　4、原始单据的传递有一套较为完善的手续，各种单据传递及时，财务信息透明，有利于互相监督。

　　5、熟悉公司的业务流程，能从进货到销售到货款的回收流程进行事前、事中、事后的贴身核算管理。

　　6、创新设计了不少辅助账，把工作做得更细，起到会计核算监督作用。

　　7、财务人员与同事、领导协调沟通较好，有利于开展工作。

　　(二)以后工作中需改进的问题

　　1、部份零星开支没有正规发票的，需要采取灵活的方式来处理入账。

　　2、已收取、支付款项作报销的票据，必须在票据的正面加盖收、付讫章。

　　3、估价、验收报进单据必须由业务填制，经理签名。

　　4、对超出经理权限的支出，应该主动弄清楚是否得到总公司或董事会批准，未能马上进行批准签名的，设立备查簿登记，及时进行补签，严防漏办;

　　此外，财务部在本次会议上还专门针对如何编制财务状况说明书进行详细讲解，并要求各单位要改进财务状况说明书的编制，改变财务状况说明书编写方法不规范的情况。