校研究会第三次工作例会会议纪要

时间:2021-08-31

2015校研究会第三次工作例会会议纪要

  【会议时间】:2015年3月17日,12:30-14:00

  【会议地点】:校团委会议室

  【出席人员】:XXX

  【会议主持】:XX

  【会议记录】:XX

  【会议议程】:

  一、主席发布重要通知

  二、近期项目汇报

  三、各部门工作汇报

  【会议内容】:

  (一)主席发布重要通知

  1.本周四团中央第一书记到本校考察,团委老师较忙,需要老师审批的工作需加紧进行。

  2.团委委托修改完善团委的宣传折页,常务组负责,办公室辅助。

  3.项目招募过程中,多考虑培养新干部,重视新干部加项目情况。

  4.本周将与化院承办主席联席会。

  (二)近期项目汇报

  1、女生节项目(负责人:XX)

  已完成工作: 举行项目总结会,总结并汇报工作。

  接下来完成工作:项目报账

  工作总结:1、由于项目横跨两学期,整体时间尴尬,时间利用不是很充分。

  2、存在场地问题,受美广一楼场地限制,音响、话筒没能充分利用。

  3、存在换届问题,宣传等工作集中在老干部身上。

  4、更好的利用微博等平台做好宣传工作。本次工作宣传后一些赞助商主动联系,但由

  于联系的'时间晚,没能很好利用。

  需要解决的问题:暂无

  2、美食节项目 (负责人:XX)

  已完成工作:3月11日,四个职能小组分组完成;3月12日召开项目筹备会。

  接下来完成工作:3月20日计划书审批、确定经费问题;3月20日完成详细策划书;3月22日

  召开项目启动会,周中与饮食集团商定相关问题。

  需要解决的问题: 计划书的延期审批造成项目时间紧张。

  3、“挑战杯”项目 (负责人:XX)

  已完成工作:项目组招募;项目筹备会。

  接下来完成工作:上报项目策划书,经费确定。

  需要解决的问题:稳定部分干部情绪。

  4、“See you”拔河项目 (负责人:XX)

  已完成工作:项目招募进行中。

  接下来完成工作:本周开项目筹备会;做好See you前期宣传工作。

  需要解决的问题:时间紧,策划书急需定下。

  (三)各部门工作汇报

  1、综合办公室(XX)

  本周完成工作:办公室规章修改完善,部门例会

  下周工作开展:约谈新干部,落实办公室规章制度

  存在问题:暂无

  2、常务工作组(XX)

  本周完成工作:完成本学期第一次部门例会,约谈干部xx

  下周工作开展:暂无

  存在问题:微信推送时间问题,需制定规则,以便更好的利用平台;干部由于需要在微信平台上

  工作,还需加项目,两者之间权衡存在问题

  3、外联工作部(XX)

  本周完成工作: 例会;外联学校通讯录总结;本校通讯录更新

  下周工作开展:开始做整体赞助项目

  存在问题:暂无

  4、权益社区部(XX)

  本周完成工作: 第一次部门例会,校青年权益服务中心介绍

  下周工作开展: 科小权,科小研工作开展

  存在问题:暂无

  5、文艺体育部(XX)

  本周完成工作:着手准备”See You”统筹事宜,约谈干部陈xx

  周工作开展:开展第二次部门例会

  存在问题:暂无

  6、学术科技部(XX)

  本周完成工作:约谈干部张禄禄

  下周工作开展:第二次部门例会、组织春游

  存在问题:暂无

  7、实践交流部(XX)

  本周完成工作:约谈干部方红,本学期课多,7月份实习,放在研会的精力较少;APP大赛,宣传稿发布

  下周工作开展:第二次部门例会

  存在问题:暂无

  8、女生工作部(XX)

  本周完成工作:收集各院系女生节子活动总结

  下周工作开展:活动资料整理,部门例会

  存在问题:院系上交过程中存在拖延、不按要求现象

  9、代培生委员会(XX)

  本周完成工作:鼓动各所在赛前自行约战,修改并完善企划书

  下周工作开展:开展初期选手及裁判报名工作

  存在问题:暂无

  校研究生会权益社区部

  2015年3月18日