关于会议制度的总结报告

时间:2021-08-31

  1、系统工作会议,由管理办主任会议确定,管理办主任主持,各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议,根据会议内容,确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议。

  2、系统工作会议原则上半年组织一次,一般在每年6月的最后一周召开,年底结合总结表彰大会召开,遇有重要工作和重大活动需要部署时,可临时增加。

  3、会议主要内容

  (1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报

  (2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议;

  (3)传达贯彻上级重要指示及会议精神;

  (4)总结上半年系统工作情况,部署下半年工作任务。

  4、会议议程由主任办公会研究确定,各科室负责提供会议素材,秘书科汇总,经分管领导审核,报主任审定后,由秘书科下发会议通知。

  5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

  会议制度(二)

  一、会议时间

  1.例会

  正常情况下,一个星期召开一次常委例会,一个星期召开一次正部例会,一个月召开两次全委例会,一个月召开一次全干例会。

  2.其他会议

  各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间,但发正式通知前应先得到常委批准方可召开。

  二、会议准备

  1.议题准备

  会议前,根据会议的实际需要制定议题,并于发报正式会议通知时,告知出席会议人员。

  2.流程准备

  会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等。会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备,以便确保会议顺利进行。

  3.出席人员确定

  会前由秘书部(或根据实际会议内容可由其他部门)向出席会议人员发报正式通知,并根据回复情况确定会议出席人员名单。需邀请嘉宾的可发送邀请函

  4.其他相关事项准备

  根据会议实际需要确定会议召开地点。大型会议可安排适量食物、饮料以及出席人员的交通问题等。

  三、会议考勤

  会议前由秘书部统一考勤,并统计应到人数、实到人数和请假人数。会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点。请假则需填写好请假条(见下页)并经常委及团委书记批准后,交到秘书部存档(会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项重要内容)。

  四、会议记录

  每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录。出席会议的其他委员应自行记录会议相关内容,并在每次会议后进行归纳、整理。

  五、会议纪律

  会议期间,出席会议人员应保持安静,会议期间不交头接耳,不做与会议

  无关的事,尊重会议发言人。讨论环节应积极讨论,并踊跃发言。

  六、会议总结

  各部门需在会议结束后指定时间(一周)内递交会议总结与秘书部汇总及存档。

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