学术交流会议通知范文

时间:2021-08-31

  各相关单位:

  为加强会员单位之间的技术交流与合作,促进地质灾害防治行业的快速发展,XX协会定于X年X月X日~X日在XX举办“XX学术交流会议”,相关事宜安排如下:

  一、会议时间:

  X年X月X日~X日

  二、会议地点:

  XX

  地 址:XX

  三、参会人员:

  会员单位技术人员及相关单位管理人员。

  四、费 用:

  会务费800元/人(宾馆统一收取、出具发票)

  五、住宿标准:

  标间、单间238元/天(含早餐)

  食宿安排:住宿统一安排,费用自理。

  六、学术论文:

  发表学术论文的单位和个人,请于X月X前将电子版发到XX ,逾期不再受理。

  七、日程安排:

  X月X日 全天报到

  X月X日 上午学术会议,下午实用案例交流

  X月X日 乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程

  X月X日 会议结束

  八、其他事项:

  (一)请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。

  (二)由于参会人数较多,会务组不统一安排接送,请参会人员自行前往。(行车路线详见附件)

  (三)会务组联系方式:

  回执传真:XX

  回执邮箱:XX

  请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。

  附件 :

  1.参会回执单

  2.参会路线

  XX协会

  X年X月X日