《通知》写作要点

　　通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　　一、标题：制发机关+事由+通知。

　　二、正文：

　　一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

　　二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　　三、结尾：三种写法：

　　一意尽言止，不单写结束语。

　　二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　　三再次明确主题的段落描写。

　　公司会议通知范例一

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　范例二

　　集团各部室、所属各公司：

　　经研究，决定于7月19日下午召开集团公司半年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容

　　1、各部室、公司汇报半年度工作情况、存在问题、下半年工作打算(各汇报时间控制在15分钟之内);

　　2、总结通报集团公司半年度工作情况，研究部署下半年工作，明确任务和要求。

　　二、参加对象

　　集团公司党政班子全体成员，部室和所属公司负责人(名单位附后，由各公司负责通知)。

　　三、时间、地点

　　会议定于7月19日(星期一)下午3：00在集团公司306会议室举行。会期半天。

　　四、其他事项

　　请各部室、公司将半年度总结汇报材料一式12份，于7月16日(星期五)下班前送集团公司办公室。

　　请集团公司各副总经理做好半年度工作汇报准备。

　　XX(集团)有限公司

　　年 月 日