同学会活动方案

时间:2021-08-31

同学会活动方案范文

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“温十三中XX届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的'意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:20XX年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:20XX年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:20XX年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:20XX年5月 日 同学聚会

  五、聚会时间和地点:

  时间:暂定 5月底或6月初

  地点:暂定瑶溪王朝大酒店

  六、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

  七、费用预算:

  总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

  户外活动:□□□□元

  中午简餐:□□□□元

  会议室租金:□□□□元/半天

  鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

  下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

  晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

  老师礼物:□□□□元

  KTV:□□□□元

  交通:□□□元

  隐性支出:□□□□元

  八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

  1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

  2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪

  3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

  4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

  6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

  7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

  8、5月 日 晚上:18:00晚宴

  9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

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